合思财务数智化：破解企业费用项目追踪难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业踏上了财务数字化转型的征程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，途中充满了诸多挑战。

以动力源为例，企业内部存在大量自研系统，整合难度极大。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验糟糕，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息严重滞后，这使得费用项目追踪成为了一项艰巨的任务。

汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，缺乏有效的关联；集团化管理下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大，导致费用项目追踪困难重重。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速扩张的过程中，业务成本管控急需财务提供更多支持。报销流程冗长，审批缓慢，对公业务不断扩增，给财务稽核和做账带来了巨大压力，费用项目追踪也变得异常复杂。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这使得费用项目追踪难以准确开展。

面对这些行业现存的财务数字化难题，合思的财务数智化产品及服务犹如一把利刃，精准地切入问题核心，为企业提供了有效的解决方案。接下来，让我们深入了解合思的魅力所在。

合思全景：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是，合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更贴心、更高效的服务。

使命愿景：助力企业有限变有效

合思的产品肩负着伟大的使命和愿景。它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业顺利完成财务数字化转型，解决企业在财务管理方面的各种难题。通过合思的解决方案，企业能够更好地进行费用项目追踪，实现精细化管理。

模块探秘：功能强大覆盖全面

合思的产品包含多个强大的模块，每个模块都具备独特的功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 合思费控
该模块支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、审批流程设置、费用标准控制等功能，帮助企业更好地进行费用项目追踪，确保每一笔费用都在合理的范围内。
– 合思商城
提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、酒店、用车等预订。消费受申请单和差标管控，实现消费即合规，这使得费用项目追踪更加清晰明了。
– 合思BI
可进行财务收支经营分析，生成各种分析报表。为企业管理者提供决策依据，帮助他们实时了解企业经营数据，从而更好地进行费用项目追踪和管理。
– 银企直联
实现实际业务与付款打通，财务一键付款，大大提升工作效率及数据准确性。企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，确保费用项目追踪的准确性。

亮点创新：引领行业变革潮流

合思产品区别于其他产品的独特亮点和创新之处，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销
员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还使得费用项目追踪更加轻松便捷。
– 系统连接能力强
采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为费用项目追踪提供了有力的技术支持。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。这有助于企业及时发现发票问题，确保费用项目追踪的准确性。
– 自动生成凭证
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，为费用项目追踪提供了可靠的财务数据。

优势凸显：市场竞争脱颖而出

合思产品在市场中具有显著的优势，体现在成本、效率、服务等多个方面。
– 提升效率
众多企业在使用合思产品后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提升工作效率方面的卓越能力，也使得费用项目追踪更加及时准确。
– 成本节约
合思产品帮助企业实现了成本节约。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；可孚医疗释放1个出纳岗位工作量。通过成本节约，企业可以将更多的资源投入到核心业务中，同时也为费用项目追踪提供了更多的资源支持。
– 合规管控
通过系统实现费用标准控制、预算管控前置、发票智能校验等，有效防止费用管控失控，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。这为企业的合规经营提供了保障，也使得费用项目追踪更加可靠。
– 广泛连接
能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。这使得企业可以在一个统一的平台上进行费用项目追踪，提高了工作效率和数据的准确性。

用户场景：广泛适用满足多样需求

合思产品的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业（如派克新材、赛傲生物）、医药行业（如泽璟制药、斯利安药业）、软件互联网行业（如医百科技、长亭科技）、电商零售行业（如百胜软件、猫人）等。

其适用的应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些场景中，合思产品都能够为企业提供有效的费用项目追踪解决方案。

案例见证：客户认可彰显实力

众多使用合思产品的客户都取得了良好的效果，并给出了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在合思的支持下，动力源能够更好地进行费用项目追踪，提升了企业的财务管理水平。
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思产品帮助汉威科技解决了费用项目追踪中的难题，得到了客户的认可。
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思产品为派克新材的费用项目追踪带来了显著的改善。
泽璟制药CFO黄刚提到：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”合思产品的灵活性和快速响应能力，为泽璟制药的费用项目追踪提供了有力保障。

结语：携手合思开启财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的效果，已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用项目追踪方面，合思产品更是展现出了卓越的能力，为企业提供了精准、高效的解决方案。

期待更多企业加入合思的行列，借助合思的财务数智化产品和服务，提升财务管理水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出，创造更大的价值。现在，您可以免费试用合思产品，亲身感受其在费用项目追踪等方面的强大功能，开启财务数字化转型的新篇章。