在连锁零售行业的激烈竞争中，财务与业务的协同管理是企业成功的关键因素。以COMMUNE幻师为例，它作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，旗下拥有极具竞争力的国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道。其主力品牌COMMUNE幻师打造全时段餐酒吧，为热爱欢聚、享受生活的优质客群创造极致社交体验。
当前中国餐饮连锁品牌多采用加盟模式，而COMMUNE幻师坚持走直营连锁道路，这对团队的综合运营管理能力是巨大考验。极物思维集团旗下多家门店的店长，要处理门店产生的各类费用，日常报销、零星采购等事务耗费大量精力。在合思上线之前，店长的报销流程体验不佳，报销周期漫长，业财融合的数据壁垒也亟待打通。此时，合思的财务数智化解决方案为其带来了新的转机，尤其在合规费用控制方面发挥了重要作用。
业务迷宫：COMMUNE幻师的现状与痛点
COMMUNE幻师所在的极物思维集团拥有强大的供应链渠道，旗下多个餐酒品牌在业内颇具知名度。坚持全直营模式，对团队综合运营管理能力提出了极高要求。
在费用管理方面，店长们的负担沉重。在合思系统未上线时，报销流程繁琐，先提报后邮寄，财务要等全部收到单据后才能审核、付款。这其中还涉及第三方快递效率问题，导致报销周期漫长，店长的体验感极差。
财务部有着为业务考虑、使集团经营高效化的定位，但原有的财务报销制度却无法满足门店高效运作的需求。而且，企业要兼顾长远发展，关注那些难以“量化”的建设性投入，在实现合理的经营分析时，面临着数据采集与打通的难题。合规费用控制在这样的困境中难以有效实施。
智慧锦囊：合思的解决方案
合思针对COMMUNE幻师的问题，提供了全面的解决方案，在合规费用控制方面表现卓越。
合思费控·银企直联·合思档案，在日常报销场景下发挥了巨大作用。店长费用提报可以通过移动端提交，采用引导式填单，方便快捷。区域经理在线审核，流程可视，还能一键催办。财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款。关账归档时，自动生成100多账套的财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄、混序归档。
合思费控·合思BI，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，以可视化的数据呈现，打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用，为合规费用控制提供了有力的数据支持。
实施蓝图：解决方案的落地步骤
合思解决方案的实施是一个有序的过程，为合规费用控制奠定了坚实基础。
首先接入数据中台，整合开票系统、收银&CRM系统、储值/幻师卡售卖等数据，实现数据的集中管理。通过数据中台，将各类业务数据与合思系统对接，包括供应商发票、顾客发票、采购销售业务单据等，为后续的数据分析和财务处理提供基础。
接着利用合思系统的功能，对费用进行管控，如自动验真查重、单据驱动付款等，同时实现财务凭证的自动生成和归档。最后通过合思BI进行数据分析和可视化呈现，满足不同角色看数需求，支持企业的战略决策及日常运营管理。
成果画卷：实施后的显著效益
合思解决方案的实施，在合规费用控制方面取得了显著成果。
效率大幅提高，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。店长费用提报通过移动端操作，引导式填单让效率大幅提升。区域经理在线审核流程可视、一键催办，投入的管理成本降低，业务运作更加高效。
实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。仅2.5个财务人力成本就可覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表还可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。
经过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。合规费用控制在这些成果中起到了关键作用。
客户心声：COMMUNE幻师的真实评价
店长们对合思系统赞不绝口。COMMUNE经营全时段餐吧，日常工作繁忙，他们希望总部财务制度简单。使用合思后，手机提报就能收到账款，月底统一邮寄，体验变好，从繁重的门店管理工作中抽身，处理报销变得更容易。
财务部认为合思的解决方案让门店高效运作起来，让门店的人不用过度管理，体现了财务数字化对提升企业效率和市场竞争力的重要作用，尤其在合规费用控制方面成效显著。
极物思维CFO林义裕表示，通过数据测算识别到经营过程中有大量可降本增效的空间，随着数据线上化和分析可视化，问题逐步浮出水面，未来将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，这也离不开合规费用控制的支持。
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数字化是精细化运营的必由之路。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书指出，合思为连锁零售业提供了综合解决方案，全流程覆盖，彰显实力。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，在合规费用控制方面有着丰富的经验和成功案例。
合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，证明了其解决方案的有效性和可靠性。而且合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，值得连锁零售企业信赖。
如果您的连锁零售企业也想在合规费用控制方面取得突破，提升企业竞争力，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案。
