合思差旅管理智能系统:开启企业财务数智化转型新篇

合思差旅管理智能系统:开启企业财务数智化转型新篇
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,诸多痛点却如荆棘般阻碍着企业前行的步伐。信息孤岛问题犹如一堵无形的墙,使得数据难以连通,企业难以挖掘数据背后的更多价值。费用管控方面,缺乏有效的手段,传统的手工报销或电子化报销不仅效率低下,合规性也难以保障,严重影响企业的降本增效和合规经营。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同乱麻一般,困扰着企业对公业务的常态化处理。而且,随着企业的不断发展,对财务收支管理的精细化和智能化要求与日俱增,传统管理方式早已力不从心。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,其中差旅管理智能系统更是亮点突出。

合思解决方案:破局财务数智化困境

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台,就像一个智能管家,统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决先款后票、先票后款场景下的进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。其智能化财务收支经营分析平台,预制多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛,真正做到开箱即用。

产品功能概览:差旅管理智能系统功能大揭秘

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,功能丰富且强大。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,形成了一个完整的差旅管理链条,为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,为企业员工的差旅及日常消费提供了一站式的解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,让企业的会计档案管理更加高效、便捷。
合思付款包括应付立账、票据核销、对账结算等流程,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,为企业的资金管理提供了有力保障。

产品核心亮点:差旅管理智能系统优势尽显

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一个严密的防线。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、自动归档。这不仅降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,还节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”,杜绝大数据杀熟。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约差旅成本。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,便捷调阅不打印,混序归集免组装,让企业的档案管理更加高效。
合思BI多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业的财务分析提供了强大的支持。

产品价值体现:差旅管理智能系统为企业创造价值

对于老板而言,合思的差旅管理智能系统助力实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。
财务人员在使用合思系统后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
员工使用合思系统则省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
企业使用合思系统能够实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,解决对公业务中的三流合一难题,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

典型使用场景:差旅管理智能系统应用广泛

在消费场景中,差旅管理智能系统涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。
业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。
在发票管理场景,合思可实现发票导入、验真、查重、认证,连接多个发票平台。
在资金管理场景,合思能实现单据驱动在线付款回单,连接多个资金管理平台。

成功案例:差旅管理智能系统成效显著

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的差旅管理智能系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,也体现了合思在不同行业的应用价值。

市场定位与差异化优势:差旅管理智能系统脱颖而出

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场覆盖和客户基础。
合思具有广泛连接的生态,能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互联,打破信息孤岛。
合思推出无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,提升企业财务数字化的实践效率。

合思的差旅管理智能系统通过全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品和解决方案能够解决企业财务数字化转型中的痛点,实现业财融合,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。

随着技术的不断发展和企业需求的进一步升级,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案。合思有望在更多行业和领域发挥更大的作用,助力更多企业实现财务数字化转型的目标。

如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的差旅管理智能系统,让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营的目标。

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captaincaptain
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