合思费用管理解决方案：引领电子凭证数字化转型新风向

在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在此趋势下发挥着重要作用。中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，其费用管理解决方案更是企业数字化转型道路上的得力助手。

政策与市场双轮驱动，开启转型新征程

国家出台了一系列政策大力推动电子凭证数字化转型，如《电子发票全流程电子化管理指南》《电子凭证会计数据标准（试行版）》等。这些政策就像指挥棒，引导企业必须顺应趋势进行数字化改造。随着电子发票试点的广泛推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理迈入数字化转型快车道已成为必然趋势。大部分企业也已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。

自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量呈现出大幅增长的态势，远远超过传统格式的增值税电子发票开具量，发票电子化上涨趋势十分明显，数电票呈现出快速上升的良好势头。调研显示，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资来实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。合思的费用管理解决方案正是顺应这一市场形势而生，能够帮助企业更好地应对政策要求和市场需求。

转型痛点凸显，企业亟待破局

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全存在极大的风险隐患。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求认知不足。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸电凭证混合使用的情况，这需要警惕合规风险。如 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。合思的费用管理解决方案能够精准地解决这些痛点，为企业的转型之路保驾护航。

合思策略领航，打造转型新蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等多种方式，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思的费用管理解决方案在这一整体策略中发挥着核心作用，为企业提供了全面而有效的转型方案。

核心模块发力，铸就转型利器

合思费控管理提供了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，就能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这大大提高了员工的工作效率，减少了繁琐的报销流程。

合思档案管理实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。

合思的总额管控功能涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程管理。

合思支持与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，能够满足企业多样化的业务需求。合思的费用管理解决方案通过这些核心模块，为企业提供了全方位的支持，助力企业顺利完成数字化转型。

优势凸显，合思引领行业潮流

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思拥有丰富的客户案例，如某国民经典零食品牌、某企业、某知名头部数字阅读品牌、某世界 500 强旗下教育服务品牌等。通过合思的费用管理解决方案，这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的产品具有多种优势，如具备 AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能，能够满足不同企业的需求。

成功案例见证，合思实力彰显

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这些成功案例充分证明了合思费用管理解决方案的有效性和可靠性。

完善服务体系，保障客户无忧

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持，帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。无论客户遇到何种难题，都能够得到及时、专业的帮助。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考，帮助用户快速掌握产品的使用方法。通过这些培训资源，用户能够更好地发挥合思费用管理解决方案的优势。

合思提供免费试用，新客户可以为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了客户的使用成本和风险。这让客户能够在实际使用中亲身体验合思解决方案的魅力，再做出选择。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的预算需求。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思拥有强大的技术实力、丰富的客户案例和完善的服务体系，能够为企业提供可靠的支持和保障。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，选择合思的费用管理解决方案，实现财务管理全面提升。现在就点击免费试用，开启企业数字化转型新征程！