合思助力企业实现高效多层级审批管理

合思助力企业实现高效多层级审批管理
在当今企业的发展进程中,财务数字化管理犹如一座亟待攀登的高峰,众多企业在攀爬的道路上遭遇了重重痛点与挑战。

一些企业在财务数字化转型时,面临着自研系统整合的难题。像动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等,然而整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑。操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后,多层级审批管理也变得混乱不堪。

部分企业由于费用类目复杂、数据统计要求高,在财务处理上举步维艰。江西中机在全国各地设有服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销金额大且次数多。长期采用线下报销模式,到了年底,财务人员处理报销的压力如山,多层级审批管理效率极低。

集团型公司则有成本增效和财务合规方面的迫切需求。汉威科技集团期望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据。同时,要杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,多层级审批管理的优化刻不容缓。

还有企业在报销流程和预算管控上问题频发。派克新材的新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标现象时有发生,差旅成本居高不下。报销流程漫长,审批缓慢,财务人员审核票据费时费力,项目费用统计滞后,核算困难,多层级审批管理形同虚设。

面对这些企业财务数字化管理的困境,合思挺身而出,为企业提供了一套卓越的解决方案。

合思财务数智化全貌

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在多层级审批管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命照亮企业前行路

合思有着明确而伟大的使命与愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

以客户为中心的合思,为企事业单位提供全方位财务数智化服务,全力协助企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和运营效率。在多层级审批管理上,合思旨在打造高效、规范的流程,为企业的财务健康发展保驾护航。

合思功能模块大揭秘

  1. 合思费控模块:这一模块就像是企业费用管控的“守护神”,支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。它能够实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能,在多层级审批管理中,确保每一笔费用都经过严格审核,符合企业的预算和规定。
  2. 合思商城模块:提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。支持同屏比价,消费受申请单和差标管控,消费即合规。在多层级审批管理中,员工的商旅消费申请能够有序审批,确保费用合理。
  3. 合思BI模块:可生成多维度的财务分析报表,如费用分析报表、预算执行报表等。为企业管理者提供实时的数据决策依据,在多层级审批管理中,管理者可以根据报表数据,对审批流程和费用情况进行精准把控。
  4. 银企直联模块:实现企业银行账户与合思系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在多层级审批管理中,付款审批流程更加高效、安全。

合思功能亮点闪耀

  1. 无需报销革新模式:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式颠覆了传统的报销模式,在多层级审批管理中,减少了繁琐的人工操作和审批环节,提高了审批效率。
  2. 强大系统集成能力:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。从而打破数据流转壁垒,实现数据互通。在多层级审批管理中,各系统之间的数据能够实时共享,审批流程更加顺畅。
  3. 发票智能处理保障:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在多层级审批管理中,发票的审核环节更加精准、高效。
  4. 多维管控自动执行:日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,合思可在相关方发起申请过程中,由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,并将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。在多层级审批管理中,费用的管控更加精细化、自动化。

合思产品优势尽显

  1. 提升效率显著:通过多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在多层级审批管理中,审批流程更加高效,节省了大量时间和人力成本。
  2. 加强管控有力:实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。在多层级审批管理中,能够对审批过程进行全程监控,确保审批结果符合企业的战略目标。
  3. 规范流程有效:统一报销流程和费用标准,规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验,减少费控失控情况。在多层级审批管理中,审批流程更加规范、透明,减少了人为因素的干扰。
  4. 安全可靠保障:采用多重安全保护体系,保障企业财务数据的安全可靠,防止数据泄漏。在多层级审批管理中,企业的财务数据得到了妥善保护,审批过程更加安全。

合思目标用户与应用场景

合思的目标用户涵盖了多个行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业都选择了合思。

其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在这些场景中,多层级审批管理都发挥着重要作用,合思能够根据不同的场景需求,提供个性化的审批解决方案。

合思成功案例见证价值

  1. 动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在多层级审批管理方面,动力源实现了审批流程的高效化和规范化。
  2. 汉威科技:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在多层级审批管理中,汉威科技的审批效率和准确性得到了大幅提升。
  3. 派克新材:使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在多层级审批管理上,派克新材实现了审批流程的快速化和自动化。
  4. 泽璟制药:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。在多层级审批管理方面,泽璟制药的审批流程更加灵活、高效。

综上所述,合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、独特的功能亮点和显著的应用成效,为众多企业解决了财务数字化管理中的痛点和难题,帮助企业提升了效率、加强了管控、规范了流程。在多层级审批管理方面,合思更是展现出了卓越的优势。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和实用性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,开启高效、合规、智能的财务管理之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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