在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极拥抱数字化转型，以提升自身的竞争力和运营效率。其中，一家知名头部数字阅读品牌企业，在业务经营数字化程度较高的情况下，却面临着财务管理数字化程度相对滞后的问题。该企业的数据分散、财务处理效率低、成本高以及档案管理困难等一系列财务问题，成为了其进一步发展的阻碍。而合思信息技术有限公司，凭借其专业的解决方案，为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，有效解决了企业在财务管理方面的痛点，尤其在合规文件管理方面取得了显著成效。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓是佼佼者，业务经营的数字化程度颇高。然而，其财务管理却陷入了困境。
企业的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，这使得数据整合变得异常困难。费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
同时，全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。合规文件管理在这样的情况下，成为了企业的一大难题。
合思解决方案：合规文件管理的密钥
合思信息技术有限公司针对该企业的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，为合规文件管理提供了有效的解决办法。
此方案能够确保财务准确性，保证审计通过，符合上市要求。它提升了财务及时性，结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，还能有效管理员工借款与核销。
在合规文件管理方面，方案保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
合作实施：合规文件管理的落地之路
合思与该企业展开深度合作，构建业财平台，将解决方案中的各项功能逐步嵌入企业财务流程，为合规文件管理的落地奠定基础。
首先进行系统对接，确保与企业现有系统兼容，实现数据的顺畅流通。接着，对企业员工进行培训，使其熟悉新的财务流程和系统操作。然后逐步推进消费、入账、归档等环节的数字化改造，实现全流程的自动化和智能化。在这个过程中，合规文件管理得到了有效的实施和保障。
转型成果：合规文件管理显成效
经过一段时间的实施，该企业在合规文件管理方面取得了显著的成果和效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。合规文件管理变得更加高效便捷。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
客户反馈：合规文件管理获认可
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。企业表示，合思的解决方案有效解决了他们在财务管理方面的痛点，提升了财务工作的效率和效益，尤其在合规文件管理方面表现出色。
员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加以人为本。方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业认为合思的专业服务和解决方案值得继续合作和推广，合规文件管理得到了企业的充分认可。
行动号召：开启合规文件管理新征程
该知名头部数字阅读品牌通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，在合规文件管理方面取得了显著的成果和效益。其他企业可以借鉴此案例，选择合思的解决方案，提升自身财务管理水平，实现降本增效。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同企业提供定制化的财务数字化解决方案，在合规文件管理方面提供强有力的支持。如果您的企业也有财务数字化转型和合规文件管理的需求，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用我们的解决方案，开启合规文件管理的新征程。
