在当前消费市场竞争激烈的环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。在这样的大背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思在连锁零售企业费用审核管理方面的解决方案。
连锁零食巨头的费用审核管理困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在费用审核管理方面，却存在着低效的财务报销流程。
由于有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，让员工的体验较差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些费用审核管理方面的难题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思打造的费用审核管理良方
针对鸣鸣很忙在费用审核管理方面的诸多问题，合思提供了一系列具体的解决方案。
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无需报销：费用审核管理的轻盈变革
合思的无需报销解决方案，让差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票多账户独立核算。这一方案从源头上解决了报销流程繁琐的问题，让员工的申请即合规，大大提升了报销效率。 -
发票管理：费用审核管理的高效秘籍
合思提供门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋带有二维码，可自动验真查重。通过这些措施，大大提高了发票管理的效率，减少了发票管理过程中的错误和漏洞，优化了费用审核管理流程。 -
自动化核算：费用审核管理的智能引擎
合思实现拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这些自动化的功能，让费用核算更加精准、高效，进一步提升了费用审核管理的水平。 -
银企直联：费用审核管理的敏捷桥梁
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能让采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，完善了费用审核管理的全流程。
合思方案带来的费用审核管理成效
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙在费用审核管理方面取得了显著的成果。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务拓展。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。零食很忙之所以能取得这样的成绩，离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果，优化了费用审核管理的结果。
合思方案对连锁零售费用审核管理的深远意义
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，在费用审核管理方面有着重要的意义。它能够赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合，提升费用审核管理的质量和效率。
展望未来，财务数智化将成为连锁零售企业发展的必然趋势。合思的解决方案为连锁零售企业提供了一个良好的范例，能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您是连锁零售企业，想要优化费用审核管理流程，提升企业的运营效率和盈利能力，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的新征程。
