在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战,如何提升运营效率、精准把控利润成为关键。可孚医疗作为集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,拥有近万个型号及规格的产品,还是首批获得“互联网医疗器械信息服务资格证”的企业,其电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先。然而,即使是这样的行业佼佼者,也在业务发展中遇到了一些难题。接下来,让我们一起看看合思是如何为可孚医疗提供解决方案,助力其突破困境的。
业务迷雾:可孚医疗的现状与痛点
在互联网时代,可孚医疗的销售额主要来源于线上渠道售卖。但如今,互联网流量红利逐渐触顶,用户增长乏力,产品同质化严重,存量市场的竞争日趋激烈。可孚旗下拥有近万个不同型号及规格的产品,如此庞大的产品体系在运营过程中也暴露出一些问题。
一方面,业务运营人员成本意识较弱,他们主要关注产品的销售量,却忽略了为达到业绩公司耗费的各种成本。这种只重销售不重成本的做法,使得公司在利润把控上陷入了被动。
另一方面,之前可孚医疗没有清晰的日利润报表。这导致运营人员很难评估营销策略的有效性,无法通过调控测试出能带来最高收益的价格差。更难的是,在向老板解释整个营销策略时,由于缺乏数据支撑,往往难以让老板信服。在这样的情况下,可孚医疗急需一套有效的解决方案来打破业务发展的瓶颈。
智慧良方:合思的解决方案
面对可孚医疗的困境,合思凭借其专业的财务数智化服务能力,为其提供了一套针对性的解决方案。
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合思费控·合思BI:精准洞察盈亏奥秘
合思费控·合思BI帮助可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型。通过深入分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,能够更准确地预测盈亏平衡点。有了这个模型,可孚医疗可以制定更加合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。就像航海时拥有了精准的罗盘,能够在茫茫商海中找准方向,避免盲目扩张带来的风险。 -
合思费控·业务台账:日利润报表开启新视野
合思费控·业务台账助力可孚医疗通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”。在这张报表上,业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。这使得业务人员能够及时了解产品的盈利情况,为决策提供有力的数据支持。
落地征程:解决方案的实施步骤
合思为可孚医疗制定的解决方案并不是一蹴而就的,而是经过了一系列严谨的实施步骤。
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数据采集:汇聚业务与财务信息
首先,通过合思费控采集业务数据和财务数据,实现数据线上化。业务数据来自供应链系统、收银系统、OA系统等,这些数据反映了企业日常运营的各个环节。财务数据则来自合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等,它们记录了企业的财务状况。将这些数据进行整合,为后续的分析和决策提供了丰富的素材。 -
系统集成:搭建业财融合桥梁
进行系统集成是关键的一步,先满足“能看得到”的需求。将档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等业财系统集成在一起,使得各个系统之间的数据能够互联互通。这样一来,企业管理人员可以在一个平台上获取到全面的业务和财务信息,提高了信息的获取效率和准确性。 -
数据梳理:挖掘核心指标价值
梳理数据逻辑,识别北极星指标是深入分析数据的重要环节。通过对数据的整理和分析,形成业务视角报表如门店经营数据分析,以及财务管理报表如集团合规性、财务数据表现。这些报表能够从不同的角度反映企业的运营状况,为企业的决策提供多维度的支持。 -
可视化呈现:满足多元看数需求
最后,通过数据中台、合思BI数据大屏进行数据可视化呈现。不同角色的人员可以根据自己的需求在大屏上查看相关数据,直观地了解企业的运营情况。无论是管理层还是一线业务人员,都能从可视化的数据中快速获取有价值的信息,提高决策的效率和准确性。
硕果累累:实施后的成果与效益
经过一段时间的实施,合思为可孚医疗提供的解决方案取得了显著的成果。
在费用管理方面,月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费,1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了费用管理的准确性和及时性。
对于全国900 + 门店来说,财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这大大提高了门店的运营效率,使得企业能够更快地响应市场变化。
在营销策略评估方面,通过报表可以看到某产品大盘的数据,更直观评估营销策略的效果,业务人员能够更游刃有余操盘全网营销策略。同时,日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况,为企业的决策提供了有力的支持。
客户盛赞:可孚医疗的评价与反馈
可孚医疗对合思提供的解决方案给予了高度评价。
业务人员表示:“平台调整定价来刺激某平台销量上涨带动单品总收入提高,是我们的常规手段。之前没有这种清晰的日利润报表,运营很难评估策略有效性,现在通过报表可以看到某产品大盘的数据,更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略!”
企业自评道:“日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况,识别出报表问题也能及时向财务反馈,找到原因。我们在将业务信息数据化的同时,也通过数据的指引,实现数据业务化,让每一位运营小伙伴找到努力的方向!”
行动号召:连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出了合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案,全流程覆盖,彰显合思实力。在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,积极拥抱数字化变革是必然选择。通过合思的财务数智化解决方案,企业可以挖出潜在的净利润,激发新的增长动能。
如果您是连锁零售企业,想要提升运营效率、精准把控利润,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数智化之旅。
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