在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键举措。如同在汹涌的商海中，企业若想乘风破浪，财务数字化便是那强劲的引擎。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的个性化财务方案和敏捷的财务收支管理平台，已成功为众多企业破解了财务数字化转型的难题。
合思自2014年成立以来，便展现出强大的发展潜力，是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。这份布局，犹如一张精心编织的大网，为企业提供了全方位、多层次的财务数字化服务。
接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思的个性化财务方案如何发挥神奇功效。
动力源：财务数字化转型的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内颇具影响力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间犹如一座座壁垒森严的孤岛，信息流通不畅，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作犹如一团乱麻，难以梳理。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套个性化财务方案。
首先，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措犹如打通了企业数据流通的任督二脉，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。通过合思的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
其次，合思为动力源引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得更加轻松高效。
成果显著：效率提升与成本节约
合思的个性化财务方案为动力源带来了显著的成果。
在效率提升方面，多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。原本长达4周的员工报销周期，如今缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工对公司财务流程的满意度。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，同屏比价功能让员工可以轻松选择最优的消费方案，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对功能让他们无需垫资，全场景消费更加便捷。
在合规与管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供更有力的支持。
合思方案：优势与展望
合思的个性化财务方案凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过这套方案，企业能够提升效率、降低成本、实现合规经营，在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品。凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，合思有信心为更多企业提供优质的个性化财务方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
