在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，正凭借其卓越的产品和服务，为众多企事业单位带来深刻的价值与变革。
合思以敏捷的财务收支管理平台为核心，助力企业深挖更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
动力源：财务数字化转型的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却不尽如人意。整体流程依旧复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业无法及时获取准确的财务数据。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，也给动力源的财务管理带来了巨大挑战。在进行企业差旅费用分析时，这些问题更是凸显，数据难以整合，分析结果不准确，无法为企业决策提供有力支持。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其提供了一套全面的解决方案。
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数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业差旅费用分析提供了全面、准确的数据支持。 -
无需报销：简化流程提升体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅大大简化了报销流程，还提高了财务处理的效率和准确性，使得企业差旅费用分析更加便捷和精准。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率，让企业能够及时获取最新的财务数据，为企业差旅费用分析提供了实时的数据基础。
显著成果：转型成效初显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成和数据互通，使得操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也让企业的资金流转更加顺畅。在企业差旅费用分析方面，能够更快地获取准确的数据，及时发现费用支出的问题和趋势。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的自动化流程和智能功能，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。通过对企业差旅费用的深入分析，为企业制定更加合理的费用政策提供了依据。 -
体验优化：员工满意度提高
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷和高效的服务。这也有助于提高员工的满意度和忠诚度，促进企业的稳定发展。同时，良好的员工体验也为企业差旅费用分析提供了更可靠的数据来源。 -
管理升级：全程管控决策更精准
合思的解决方案实现了管理的全程管控，从事前预算到事中控制再到事后分析，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在企业差旅费用分析方面，能够更加深入地了解费用支出的合理性和效益性，为企业的战略决策提供有力支持。
合思优势：引领财务数智化未来
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。面对客户复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在企业差旅费用分析方面，合思的解决方案能够帮助企业准确掌握费用支出情况，优化费用结构，降低成本。无论是数据的实时性、准确性，还是分析的深度和广度，合思都具有明显的优势。
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