在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便以其卓越的技术实力和创新的服务理念,在财务数智化领域崭露头角。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。如此强大的能力和广泛的影响力,让众多企业对合思的成功案例充满期待。接下来,让我们一同走进合思与汉威科技集团的合作故事,探寻企业费用审批流程的优化之道。
汉威科技:行业先锋的财务管理困境
汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的领军提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全方位的解决方案。在行业中,汉威科技凭借其卓越的技术和创新能力,占据着重要的地位。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。企业费用审批流程变得愈发复杂,财务收支管理的难度显著增加。业财融合不够顺畅,导致业务部门与财务部门之间的信息沟通不畅,影响了决策的及时性和准确性。作为上市公司,汉威科技还需要更严格的财务合规管理和更高效的财务决策支持,以满足监管要求和市场竞争的需要。传统的财务管理模式已难以适应企业的发展需求,汉威科技急需寻找一种创新的解决方案来优化企业费用审批流程,提升财务管理效率。
合思方案:全方位数智化服务破难题
合思深入了解汉威科技的需求和痛点后,基于自身广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技量身定制了一套全方位的财务数智化服务方案,全面优化企业费用审批流程。
– 合思费控:全链路无需报销管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技的企业费用审批流程带来了革命性的变革。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作,费用自动从系统中扣除,大大降低了员工的报销耗时。同时,财务人员也无需再进行大量的入账归档工作,工作效率得到了显著提升。
– 合思BI:智能化财务分析助力决策
合思BI智能化财务收支经营分析平台,为汉威科技的企业费用审批流程提供了强大的数据分析支持。该平台预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过个性化预警与监控,平台可以识别异常指标,并层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。这使得汉威科技能够精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业经营决策提供有力支持。在企业费用审批流程中,财务人员可以通过合思BI平台快速了解各项费用的支出情况,为审批提供科学依据。
– 合思付款:连接型采购管理提效率
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在企业费用审批流程中,该平台可以基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付,提升了成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。
合作成果:显著效益见证方案价值
合思为汉威科技提供的解决方案在企业费用审批流程中取得了显著的成果,为汉威科技带来了多方面的效益提升。
– 降本增效:时间与成本双节约
合思的无需报销解决方案使汉威科技的员工报销耗时降低了75%,员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时,财务入账归档时间减少了85%,财务人员的工作效率大幅提高。此外,该方案还节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%。企业费用审批流程变得更加高效、便捷,为企业节约了大量的时间和成本。
– 合规经营:费用支出透明可追踪
合思费控使汉威科技的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在企业费用审批流程中,每一笔费用都有详细的记录和审批轨迹,确保了费用支出的合规性和透明度,有效防范了财务风险,助力汉威科技实现合规经营。
– 决策支持:精准洞察助力发展
合思BI助力汉威科技精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业经营决策提供了有力支持。在企业费用审批流程中,通过对各项费用数据的分析和挖掘,企业管理层可以及时了解费用支出情况,发现潜在问题,并做出科学合理的决策。合思付款实现了供应商一站式的线上对账,提升了成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。
合作展望:携手共赴财务数字化新征程
合思与汉威科技的合作,不仅为汉威科技解决了财务管理难题,优化了企业费用审批流程,更彰显了合思在财务数智化领域的专业实力和创新能力。合思结合多年的业务实践,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思的实力和可靠性。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为汉威科技等客户提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也想实现财务数字化转型,优化企业费用审批流程,提升管理效率和效益,不妨选择合思,开启免费试用,共同开启未来财务新征程。