在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，在财务数字化领域积累了丰富的经验和大量成功案例。这些客户案例就像璀璨的灯塔，为其他正在探索财务数字化转型道路的企业提供了宝贵的借鉴。今天，我们就来深入了解合思与北京动力源科技股份有限公司携手进行预算审批流程优化的精彩故事。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的先驱者，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新能力和发展潜力。
动力源财务困境：数字化转型的荆棘之路
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在不同的房间里来回奔波，效率极其低下。而财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也都依靠手工完成。这不仅导致假票、错票、重票的情况难以避免，还让基础性工作占据了大量的时间和精力。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务管理制度难以落地。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，就像一座没有桥梁连接的孤岛。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这无疑给企业的决策带来了很大的困难。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：为动力源量身定制的数字化良方
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，即采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流动。
合思提出的“无需报销”模式，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了预算审批流程优化的重要突破。
携手共进：实施过程的步步为营
合思与动力源双方团队紧密合作，就像一支配合默契的乐队，共同奏响了数字化转型的乐章。整个项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在实施过程中，难免会遇到各种难题。但合思团队凭借出色的沟通能力，积极与动力源团队交流，并提供成功客户实施案例作为参考。他们就像经验丰富的导航员，帮助动力源顺利绕过一个个暗礁，保证了系统的正常使用，为预算审批流程优化奠定了坚实的基础。
成效显著：动力源财务数字化的华丽转身
经过合思与动力源的共同努力，项目取得了显著的成果与效益，实现了预算审批流程优化的目标。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工的工作速度装上了加速器，让他们能够更加专注于核心业务。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作实现了质的飞跃。
动力源评价：合作开启未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这番评价充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的期待。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
动力源通过与合思合作，实现了财务数字化的巨大提升，在预算审批流程优化方面取得了显著成效。众多像动力源这样的企业在合思的助力下，也都取得了令人瞩目的成绩。如果您的企业也面临财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将凭借其专业的产品和服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在就可以免费试用合思的产品，感受预算审批流程优化带来的全新体验。
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