在商业的广袤版图中，有这样一家连锁经营的上市公司，宛如一颗璀璨的明珠闪耀。它拥有5000 + 员工，近400家门店分布在各地。企业的差旅需求如同活跃的脉搏，月均差旅GMV高达50万 +。为了满足员工差旅的免垫资需求和财务月底对账的便利，企业早已接入一家TMC作为合作方。然而，看似顺畅的差旅体系下，实则隐藏着诸多亟待解决的问题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有足够的底气和能力为该客户的差旅痛点找到破解之法，开启流程控制优化的新征程。
连锁版图：差旅痛点大揭秘
此企业采用连锁经营模式，多地门店如繁星般散落。其差旅需求来源广泛，区域督导巡店、骨干店长培训、招商部开新店考察等活动频繁，出差地时常涉及偏远地区。
员工满意度低迷成为一大难题。原TMC对接的供应商有限，在旺季这个差旅高峰时期，员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面。即便能订到酒店，价格也可能超出差标。而当出差到偏远地区时，原TMC服务的酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这让员工的差旅体验大打折扣。
财务核算工作更是如同一场艰苦的战役。原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少耗费3人天来整理对账单，大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的工作中。
管理难度也在不断攀升。接入TMC限制了员工的选择权利，当供应商缺失、体验不好时，内部投诉如潮水般涌来。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的成本压力与日俱增。流程控制优化迫在眉睫。
合思妙方：智慧差旅新模式
合思带来的解决方案宛如一阵清风，吹散了企业差旅管理的阴霾。无需更换TMC供应商，合思商城如同一条无形的纽带，无缝接入原有的体系，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，无论是旺季酒店资源紧张的难题，还是偏远地区出行的困扰，都能迎刃而解。
在机票方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，自由选择更适合自己的供应商下单，真正实现了以员工需求为导向的差旅预订。这一系列举措都是流程控制优化的生动体现。
落地之路：实施步骤全解析
合思深知，一个好的解决方案需要完美的实施才能发挥最大的效果。首先，合思协助企业将合思商城与原TMC系统进行对接，就像搭建一座桥梁，实现了数据的流通与共享。这使得信息能够在两个系统之间自由穿梭，为流程控制优化奠定了坚实的基础。
接着，对企业员工进行合思商城使用培训。通过专业的讲解和实际操作演示，让员工熟悉新的差旅预订方式和平台功能。就像为员工打开了一扇通往便捷差旅的大门，让他们能够轻松上手。
建立沟通机制也是至关重要的一步。在实施过程中，难免会出现各种问题，及时的沟通能够确保问题得到快速解决，保证系统的稳定运行。这就如同为整个实施过程安装了一个“安全阀门”，让一切都在可控范围内。
最后，逐步引导员工使用合思商城进行差旅预订。根据员工的反馈，不断优化平台。就像雕琢一件艺术品，让平台更加贴合员工的需求，实现流程控制优化的持续升级。
成效显著：差旅管理焕新机
经过一番努力，合思的解决方案取得了显著的成果。财务部投诉率降低了80%，这就像一场暴风雨后的宁静。财务人员省去了大量解释、处理投诉的时间，能够将更多的精力投入到核心工作中。而且合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升，流程控制优化在财务环节得到了充分体现。
员工满意度达到了100%。员工拥有了更多的选择，可以根据自身需求自由选择供应商下单。在旺季，酒店选择更加丰富，机票价格也更加便宜。员工的自主性得到了充分尊重，差旅体验得到了质的飞跃。
企业差旅成本得到了有效控制。通过多供应商比价，降低了出差成本，让企业的每一分钱都花在刀刃上。同时，优化了企业的差旅管理流程，提高了管理效率，为企业的发展提供了有力支持，这正是流程控制优化带来的巨大价值。
客户心声：共赢合作铸辉煌
员工们纷纷表示，合思商城上线后，订购有了更多选择、更加灵活。当原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价更便宜，自主性大大提高。员工们的话语中充满了对合思商城的认可和喜爱。
财务人员称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城 + TMC资源互补，员工选择权多，省去了很多麻烦，对账效率也有了明显提升。这表明流程控制优化在财务部门得到了切实的体现。
企业管理层认为，合思的解决方案有效解决了企业差旅管理中的痛点，提升了企业的运营效率和员工满意度。该客户与合思的合作实现了共赢，为企业的发展带来了积极影响。
在当前的商业环境中，合思已帮助众多企业解决了费控及差旅管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也面临类似的差旅管理问题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为你的企业量身定制解决方案。立即联系合思，开启高效、智能的费控及差旅管理之旅，免费在线体验请关注合思，联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com 。现在就点击免费试用，开启属于你的流程控制优化之旅吧！
