在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，早在1995年便成立，并于上海证券交易所主板成功上市。其业务广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是在国家重点建设项目中广泛应用。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化方面面临着诸多难题。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效，快速报销系统在其中发挥了重要作用。
动力源财务困境剖析
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但实际效果却不尽如人意，整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的目标差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量时间。而财务人员在处理报销数据时，需手工录入系统，发票的验真、查重也都依赖手工操作，这些基础性工作占据了他们大量的时间和精力。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息。快速报销系统的缺失，让动力源的财务工作效率低下，成本居高不下。
合思定制化解决方案
为了解决动力源的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，快速报销系统是其中的核心亮点。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互通，为快速报销系统的运行提供了坚实的数据基础。
无需报销是合思解决方案的一大特色。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，快速报销系统让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，快速报销系统得以顺畅运行。
方案实施步步为营
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，整个合作过程经历了多个阶段。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和财务现状，为后续的方案设计奠定基础。
蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，精心规划了系统集成和无需报销流程的蓝图，确保快速报销系统能够与动力源的业务流程完美契合。
在系统实现上线准备阶段，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作。同时，对业务人员因公消费的申请、消费、对账、结算等环节进行了规范，确保整个流程的顺畅运行。
功能测试阶段，合思对系统进行了全面的测试，确保快速报销系统的各项功能稳定、可靠。
内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和维护服务，保障系统的正常运行。
显著成果效益彰显
通过合思的解决方案和快速报销系统的应用，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。快速报销系统让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的因公消费更加便捷、透明。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更好地发挥财务管理的作用。
动力源高度评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。快速报销系统在动力源的成功应用，为其他企业树立了榜样。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，通过快速报销系统实现了财务数字化转型和降本增效。如果你也想解决企业财务数字化难题，提升企业竞争力，不妨选择合思，开启企业财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的快速报销系统，亲身感受其带来的高效与便捷。
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