在数字经济蓬勃发展的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一阵春风，标志着会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等诸多数字鸿沟，这些问题如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这个充满挑战与机遇的时刻，北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的明星，在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的报销费用系统——财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、高品质的服务。接下来，让我们深入了解合思的报销费用系统及其独特优势。
核心产品：报销费用系统的强大功能
合思的报销费用系统——财务收支管理平台，是一款集多种强大功能于一身的数字化工具，为企业的财务管理带来了全新的体验。
差旅申请功能是该平台的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅简化了员工的操作流程，还提高了工作效率。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销。
平台在发票处理方面也表现出色。它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这种智能化的处理方式，让财务管理更加精准、高效。
自动记账功能也是合思报销费用系统的重要特点之一。根据预设规则，系统能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再花费大量时间进行繁琐的记账工作，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
优势凸显：对比传统财务处理的革新
与传统财务处理方式相比，合思的报销费用系统具有显著的优势，在电子凭证处理、报销流程、成本控制等方面实现了全面革新。
在电子凭证处理方面，传统财务处理中存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的报销费用系统借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅提高了电子凭证的处理效率，还降低了管理成本。
传统报销流程繁琐，员工需自己垫资订票，事后凭发票报销，还可能需要同时提交电子与纸质打印件。而合思的“无需报销”模式让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。这种创新的模式，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，更加专注于工作。
合思报销费用系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一优势能帮助企业降低差旅成本，提高流程效率，降低人力成本损耗。通过整合各类消费场景，企业可以更好地控制费用支出，实现精细化管理。
在会计档案管理方面，传统方式存在数据分散、查找困难、成本高等问题。合思的电子会计档案系统可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这种先进的管理方式，让会计档案管理更加安全、高效。
应用案例：解决企业实际问题的典范
合思的报销费用系统在不同企业的应用中，展现出了强大的实力，帮助企业解决了实际问题并取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需全量打印粘贴、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的多方面提升，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用较多物理空间、成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
未来展望：引领行业发展新趋势
合思在财务数智化领域的重要地位和价值不言而喻。通过其敏捷的报销费用系统和无需报销的解决方案，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将助力更多企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思拥有持续更新升级的产品、强大的集成能力、专业的客户成功团队等优势，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
同时，合思秉承绿色环保的理念和社会责任感，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
