在数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。以某知名头部数字阅读品牌企业为例，该企业在业务经营上数字化程度较高，其数字阅读业务在市场上占据重要地位，拥有庞大的用户群体和先进的技术支撑。然而，与之形成鲜明对比的是，其财务管理数字化程度却相对滞后。随着企业的不断发展壮大，一系列财务痛点逐渐凸显，如数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等，这些问题严重制约了企业的进一步发展，使得财务数字化转型成为企业亟待解决的重要课题。
业务困局：传统财务模式的痛点剖析
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘失去方向的船，在财务的海洋中迷失了航线。
每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛被困在一个永不停歇的“工作怪圈”里，难以脱身。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求，纸质文件电子化的需求迫在眉睫。
定制方案：合思打造的专属转型之路
合思针对该企业的困境，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。此方案就像一把精准的钥匙，能够打开企业财务数字化转型的大门。
该方案能够保障财务准确性，使企业审计顺利通过，符合上市要求。同时，还能提升财务及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，让企业的财务工作更加高效。
合思产品通过发票OCR识别验真，如同一个严格的“财务卫士”，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。而且，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正实现了企业管理以人为本。
落地实施：稳步推进的转型步骤
合思与企业进行了深入沟通，像一位耐心的倾听者，了解其具体需求和痛点，为其量身定制解决方案。之后，协助企业对原有系统进行改造和升级，实现与合思平台的无缝对接，确保数据的流畅传输和共享，让企业的财务数据能够在各个系统之间自由“流动”。
接着，合思对企业员工进行系统培训，使其熟悉合思平台的操作流程和功能，就像给员工们配备了一把开启高效工作的“金钥匙”，提高了工作效率。在实施过程中，合思提供全程技术支持和服务，及时解决企业遇到的问题，如同一位贴心的“护航者”，保障项目的顺利推进。
显著成效：转型带来的多维度收益
- 增效：提升效率的全面飞跃
企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，节省了大量的时间和精力。档案整理效率得到极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让财务工作的每一个环节都变得更加高效。 - 降本：成本控制的显著成果
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的资金得到了更合理的利用。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，真正实现了“降本增效”。 - 合规：严格合规的有力保障
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务工作更加规范、合规。 - 先进：引领数字化转型的潮流
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据了领先地位。
用户反馈：真实见证的转型价值
企业管理层表示，合思的解决方案有效解决了企业财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理效率和水平。这就像是给企业的财务工作注入了一股强大的动力，让企业在发展的道路上更加稳健。
财务人员反馈，使用合思平台后，工作负担大大减轻，能够将更多时间和精力投入到更有价值的工作中。他们不再被繁琐的纸质文件和机械性的工作所困扰，而是能够在更具创造性的工作中发挥自己的才能。
员工们称赞，无需垫资、无需报销的模式让工作更加便捷，提高了工作积极性和满意度。这种人性化的管理模式，让员工们感受到了企业的关怀，从而更加努力地为企业的发展贡献自己的力量。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业提供定制化的解决方案。已有众多像该知名头部数字阅读品牌企业一样的客户，通过选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成果和效益。现在就联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用，让有限更有效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
