在当前消费市场竞争激烈的存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的经济环境下,企业愈发意识到成本控制是增加盈利的根本途径。以财务智能化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正处于变革的关键节点,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式,是适应新时代发展的必然选择。合思作为财务智能化领域的佼佼者,将如何助力连锁零售企业解决问题呢?下面让我们通过鸣鸣很忙的案例来一探究竟。
连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙满足了大众的零食刚需。然而,对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制,但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差,而且效率低下。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题,耗费了大量的人力和时间。财务智能化转型对于鸣鸣很忙来说,已经刻不容缓。
合思定制化方案开启财务智能新篇章
差旅无忧成本收缩
合思为鸣鸣很忙提供了移动端差旅申请功能,员工在申请时,费标、差标会自动校验,确保因公消费合规。员工无需垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,合思实现了统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措让差旅无需报销,成本合理收缩,员工能够更加专注于业务,而不是被繁琐的报销流程所困扰。财务智能化的差旅管理模式,让鸣鸣很忙的差旅管理更加高效、便捷。
发票管理高效省心
针对鸣鸣很忙发票管理的难题,合思采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。财务人员再也不用为发票丢失、重复报销等问题烦恼,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中。财务智能化的发票管理,让鸣鸣很忙的财务管理更加精准、高效。
车补核算精细自动
在车补核算方面,合思让员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作。这种拥抱自动化的精细核算方式,让车补核算更加准确、透明,避免了人工核算的误差和漏洞。财务智能化的车补核算,为鸣鸣很忙的财务管理增添了一份智慧和安全。
银企直联自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这大大提高了采购流程的效率,使采购流程更加合规、透明、留痕,全流程精细化管理得以实现。财务智能化的采购管理,减少了不必要的资源浪费,为企业降本增效提供了有力支持。
财务智能化成效显著推动企业腾飞
合思的解决方案帮助鸣鸣很忙解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率,而业务快速运转的背后离不开财务智能化的支持。采购流程在系统内完成,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。这一显著的成效,充分体现了财务智能化为企业带来的巨大价值。
同时,零食很忙门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,企业能够更加及时、准确地了解市场动态和业务情况,做出更加科学的决策。财务智能化不仅提升了企业的运营效率,还增强了企业的市场竞争力。
财务智能化引领连锁零售新未来
财务智能化对于鸣鸣很忙及整个连锁零售业都具有重要意义。在这个大家都在抢占市场份额的时代,效率就是发展的基石。财务智能化能够提升企业的效率,进而提升企业的市场竞争力。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务智能化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思致力于财务智能化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。如果您想了解更多关于合思财务智能化解决方案的信息,可联系400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的产品,开启您的财务智能化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/