在科技发展的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司犹如一颗璀璨的明珠。它成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，使用部门众多，包括营销中心、人力资源部、财经管理部等。
然而，在财务数字化与差旅管理方面，动力源却面临着诸多难题。随着企业的发展，动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。他们先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，并基于OA系统开发报销系统。但现实却不尽如人意，财务数字化与差旅管理的整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
业务困局：财务数字化与差旅管理痛点凸显
动力源业务广泛，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得财务数字化与差旅管理面临着诸多挑战。
多系统操作体验差是一大难题。员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，操作极为繁琐。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得财务工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是关键问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂进一步加剧了问题的严重性。动力源的业务人员差旅频繁，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这增加了报销管理的难度。
合思方案：破解财务数字化与差旅管理难题
面对动力源在财务数字化与差旅管理方面的难题，合思提供了全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得数据在不同系统间能够顺畅流通，打破了数据壁垒。
无需报销的模式是合思解决方案的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施步骤：推进财务数字化与差旅管理变革
合思在实施解决方案时，有着明确的步骤。
首先，合思将动力源的多个系统与合思费控进行对接，实现数据的同步和互通，打破了数据孤岛。这使得各个系统之间的数据能够实时共享，为后续的流程优化奠定了基础。
在无需报销的商旅出行流程中，员工先在系统中提交申请单，消费时按照申请单和差标进行管控。消费后，财务进行统一对账、结算等操作。这种流程的优化，使得差旅管理更加规范、高效。
通过Open API和自定义流程引擎技术，合思与第三方系统进行标准化对接，确保业务数据能够跨系统同步应用。这使得整个企业的业务流程更加顺畅，提高了企业的运营效率。
显著成效：财务数字化与差旅管理转型成果
合思解决方案的实施，让动力源在财务数字化与差旅管理方面取得了显著成效。
多系统集成，数据互通，使得操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的流转速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这使得员工的差旅更加便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地为企业的决策提供支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务数字化与差旅管理的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化与差旅管理的新篇章。
