合思助力企业档案数字化，开启财务数智化新时代

合思助力企业档案数字化，开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一，费用控制管理犹如一团乱麻，报销流程漫长且繁琐，会计档案管理效率低下。这些问题不仅阻碍了企业的降本增效之路，还对企业的合规经营和科学决策产生了负面影响。

传统的手工报销和电子化报销方式，存在着人工操作多、合规性难以保障、预算控制不精准等弊端，已无法满足企业日益增长的财务数字化需求。特别是在数电票时代，企业对公业务的发票处理、收支管理等，迫切需要更高效、智能的解决方案，以确保业务的常态化处理和稳健运营。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现企业档案数字化转型。

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，打破了业财之间的信息壁垒，实现了业财深度融合。这个平台就像一个智慧中枢，将企业的各个财务环节紧密连接在一起，帮助企业解决财务数字化管理中的各种难题。

同时，合思还提供了一系列满足企业不同场景财务需求的平台。连接型采购对账、收票、付款管理平台（合思付款），一站式销售开票、收款、对账管理平台（合思收款），智能化财务收支经营分析平台（合思BI）等，为企业的财务运营提供了强有力的支持。

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，为企业的财务数字化管理带来了质的飞跃。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车等多场景消费数据能够自动采集、流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，“买贵赔”“合力省”等特色功能让企业在差旅消费中节省成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是企业档案数字化的得力助手。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。同时，它还可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，让企业的档案管理更加高效、便捷。

合思的解决方案为不同角色的用户带来了显著的收益。

对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，帮助企业挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，还能辅助老板进行科学的经营决策。

对于财务人员而言，合思极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让财务工作更加轻松、高效。

对于员工来说，合思让工作省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。

合思的解决方案适用于多种典型场景。

在消费场景方面，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态，满足企业多样化的消费需求。

在业务场景中，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态，助力企业业务的顺利开展。

在数电票处理场景中，合思通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，让企业的数电票处理更加高效、合规。

合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。企业实现了财务数字化转型，达成精细化闭环管理和降本增效，在企业档案数字化方面也迈出了坚实的步伐。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，有效提升了企业的成本控制能力。

中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，极大地提高了企业档案数字化管理的效率和质量。

在当前的经济环境下，企业对财务数字化管理的需求日益迫切。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，是值得企业信赖的合作伙伴。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也有财务数字化管理需求，特别是在企业档案数字化方面有困惑，不妨行动起来，选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com了解更多关于合思的产品和服务，还能免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。