合思助力企业档案数字化,开启财务数智化新时代

合思助力企业档案数字化,开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,费用控制管理犹如一团乱麻,报销流程漫长且繁琐,会计档案管理效率低下。这些问题不仅阻碍了企业的降本增效之路,还对企业的合规经营和科学决策产生了负面影响。

传统的手工报销和电子化报销方式,存在着人工操作多、合规性难以保障、预算控制不精准等弊端,已无法满足企业日益增长的财务数字化需求。特别是在数电票时代,企业对公业务的发票处理、收支管理等,迫切需要更高效、智能的解决方案,以确保业务的常态化处理和稳健运营。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面的解决方案,助力企业实现企业档案数字化转型。

全维赋能:合思打造财务数智化服务体系

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,打破了业财之间的信息壁垒,实现了业财深度融合。这个平台就像一个智慧中枢,将企业的各个财务环节紧密连接在一起,帮助企业解决财务数字化管理中的各种难题。

同时,合思还提供了一系列满足企业不同场景财务需求的平台。连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),智能化财务收支经营分析平台(合思BI)等,为企业的财务运营提供了强有力的支持。

功能闪耀:合思解决方案核心亮点揭秘

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,为企业的财务数字化管理带来了质的飞跃。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车等多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,“买贵赔”“合力省”等特色功能让企业在差旅消费中节省成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是企业档案数字化的得力助手。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。同时,它还可灵活扩展业务模型,通过多途径自动化归集各类介质档案,让企业的档案管理更加高效、便捷。

价值凸显:使用合思方案的多维收益

合思的解决方案为不同角色的用户带来了显著的收益。

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,帮助企业挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行科学的经营决策。

对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松、高效。

对于员工来说,合思让工作省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

场景适配:合思方案的广泛应用舞台

合思的解决方案适用于多种典型场景。

在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。

在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,助力企业业务的顺利开展。

在数电票处理场景中,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让企业的数电票处理更加高效、合规。

成功见证:合思方案的客户实践典范

合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业实现了财务数字化转型,达成精细化闭环管理和降本增效,在企业档案数字化方面也迈出了坚实的步伐。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效提升了企业的成本控制能力。

中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,极大地提高了企业档案数字化管理的效率和质量。

在当前的经济环境下,企业对财务数字化管理的需求日益迫切。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也有财务数字化管理需求,特别是在企业档案数字化方面有困惑,不妨行动起来,选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com了解更多关于合思的产品和服务,还能免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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