在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且复杂，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。而合思财务数字化解决方案的出现，为动力源带来了显著成效，有效实现了费用报销规范，吸引了众多企业的关注。
合思凭借其专业的解决方案，助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。通过合思提供的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合产品，动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个应用场景取得了良好效果。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%，真正做到了费用报销规范的高效执行。
客户背景与挑战：动力源的数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，是电源行业的领军企业。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体效果却不尽如人意。系统流程复杂，不同系统之间存在较高的壁垒，数据无法有效流通，与企业预期的数字化转型目标差距较大。
在与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业无法及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线和部门的报销流程差异较大，增加了管理难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得费用报销规范难以有效执行，财务管控面临巨大挑战。
解决方案概述：合思打造定制化财务数字方案
针对动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案，从系统集成和产品应用等多个方面入手，有效解决了动力源的财务数字化难题，助力其实现费用报销规范。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些集成操作，打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为费用报销规范提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了报销效率，同时也保证了费用报销规范的严格执行。
合思系统还具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步完善了费用报销规范的执行流程。
成效与成果：动力源费用报销规范显成效
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效，在费用报销规范方面实现了质的飞跃。
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，使企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，更加专注于工作。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，进一步保障了费用报销规范的执行。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，确保了费用报销规范在企业管理中的有效落实。
客户反馈：动力源高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思在助力企业实现费用报销规范方面的能力。
结尾：展望合作与行动号召
合思将继续与动力源紧密合作，根据其业务发展和组织变化，不断优化和完善解决方案。未来，合思将助力动力源在财务数字化道路上取得更大的成功，进一步巩固费用报销规范的执行效果。
如果您所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业、高效的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业费用报销规范的新征程。
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