在数字化时代的浪潮中，企业正面临着诸多挑战。提高财务效率、降低成本、加强合规管理等需求，促使财务数字化转型成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，即原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其专业的技术和强大的资金支持，为企业的财务数字化转型提供了坚实保障。
动力源财务痛点：传统管理下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。到2021年与合思合作时，存在多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。例如，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作复杂，严重影响了内容管理与审批流程的效率。
合思解决方案：打破壁垒重塑流程
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，优化了内容管理与审批流程。
在无需报销方面，业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了内容管理与审批流程。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得内容管理与审批流程更加顺畅。
此外，合思还提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合，满足了动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景需求，为优化内容管理与审批流程提供了全面的支持。
应用成果显著：效率提升价值凸显
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期大幅缩短，从原来普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也让内容管理与审批流程更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，进一步优化了内容管理与审批流程。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让内容管理与审批流程更加科学合理。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了内容管理与审批流程的便捷性。
合思凭借其先进的技术、丰富的解决方案和专业的服务团队，能够针对不同企业的痛点和需求，提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型过程中遇到的难题，取得了显著的成效，提升了企业的核心竞争力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，陪伴企业共同成长和发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，免费试用其产品，让合思为您的企业发展注入新的动力，开启财务数字化的新篇章，优化企业的内容管理与审批流程。
