在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已然成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何助力其实现透明化差旅费用管理的。
动力源：财务数字化转型的迷途者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，一系列痛点更是凸显出来。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞；系统割裂导致数据分散、信息滞后，管理者难以实时掌握企业的财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务人员的管理带来了巨大的挑战；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在差旅费用管理方面，这些问题导致费用不透明，难以有效控制成本，动力源迫切需要一个解决方案来实现透明化差旅费用管理。
合思：为动力源量身定制的数字化良方
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒的桥梁
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工的信息在两个系统中保持一致，无需重复录入，大大提高了工作效率。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。管理者可以随时查看订单的费用情况，为决策提供了有力的数据支持。通过系统集成，打破了数据流转的壁垒，让动力源的各个系统之间实现了无缝对接，为透明化差旅费用管理奠定了坚实的基础。 -
产品应用：开启无需报销的新时代
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式成为了一大亮点。对于业务人员来说，因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险，使得差旅费用管理更加透明、规范。 -
强大连接：让数据自由流动的引擎
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。无论是员工提交的差旅申请，还是费用报销，都能在系统中快速流转，让每一个环节都清晰可见，实现了透明化差旅费用管理。
成效显著：动力源的数字化蜕变
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
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操作体验革新：效率提升的飞跃
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅费用管理方面，员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于业务工作。 -
员工体验升级：便捷与实惠的双重享受
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅过程中，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的方案，而且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。 -
财务管理优化：合规与高效的双赢
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
管理决策升级：全程管控的智慧之选
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅费用管理方面，管理者可以实时了解差旅费用的支出情况，进行合理的预算控制和成本分析，实现透明化差旅费用管理。
展望未来：携手共进，共创财务数智化新辉煌
合思的解决方案在动力源取得了巨大的成功，充分展示了其在财务数智化领域的强大实力和独特优势。面对复杂多变的企业需求，合思总能第一时间提供有效的解决方案。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在透明化差旅费用管理方面，合思更是展现出了卓越的能力，为企业打造了一个清晰、规范、高效的费用管理体系。
如果你也想让企业在财务数智化道路上取得突破，实现透明化差旅费用管理，不妨选择合思，开启属于你的财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
