鸣鸣很忙携手合思:解锁连锁零售财务数智化新密码

鸣鸣很忙携手合思:解锁连锁零售财务数智化新密码
在连锁零售行业的广阔天地里,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数超10000家。怀着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓,以“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。而在其辉煌发展的背后,合思在连锁零售业财务数智化方面的成果功不可没,也吸引着众多连锁零售企业的目光聚焦于合思解决方案。

连锁扩张迷雾:鸣鸣很忙业务痛点剖析

对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地宛如在迷雾中前行,充满了挑战。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,这是加盟品牌普遍遭遇的困境。然而,零食很忙在快速扩张的进程中,却鲜少收到消费者的负面反馈。深入探究,会发现原来是数字化在背后默默助力。

但即便有数字化的加持,鸣鸣很忙在财务管理方面仍面临着诸多难题。差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。可申请与报销却不在同一系统,缺乏关联关系,这就导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验感极差,大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高、财务科目繁多,使得财务复核、做账的压力巨大,月均数十万的差旅费让财务人员不堪重负。

门店众多也给发票审核与回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜,报销单填写有误被退回的情况也经常出现,这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均需财务人员登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销的问题。

私车公用管控的薄弱同样不容忽视。私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的不同需求,这就给私车公用办私事、公里数多报等情况提供了可乘之机。数据驱动差旅管理在鸣鸣很忙的差旅管控中显得尤为迫切。

合思妙药良方:为鸣鸣很忙定制解决方案

好马配好鞍,方能在市场的赛道上跑得更远。零食很忙引入合思无需报销解决方案,如同为企业注入了一剂强心针。这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多的时间和精力投入到业务中。

在差旅方面,合思实现了无需报销成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列的举措,让差旅管理更加科学、高效,真正实现了数据驱动差旅管理。

对于门店发票管理,合思提供了统一回收管理的方案,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等功能,大大提高了发票管理的效率和准确性。

在私车公用方面,合思让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作。这些功能让私车公用的管控更加精细,避免了不必要的成本浪费,进一步体现了数据驱动差旅管理的优势。

方案落地征程:合思解决方案实施步骤

合思解决方案的实施过程就像一场精心策划的战役,每一个步骤都至关重要。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,保证了合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。这一过程中,数据驱动差旅管理贯穿始终,为采购决策提供了有力的支持。

成果效益绽放:鸣鸣很忙收获显著成效

合思付款·银企直联·自动记账助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的周转速度,让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。

上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低,得益于合思解决方案的精准实施和数据驱动差旅管理的有效应用。从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万。同时,企业拥有了可指导业务动作的财务报表,能够更加科学地进行决策。

客户评价心声:鸣鸣很忙CIO畅谈数字化

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这一番话,充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可,也凸显了数据驱动差旅管理在企业发展中的重要性。

连锁零售邀约:选择合思开启财务数智化之旅

在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。数据驱动差旅管理作为其中的重要一环,能够帮助企业提升差旅管理效率,降低成本。

连锁零售企业如果想要实现财务数智化的转型升级,不妨行动起来。您可拨打400 – 105 – 6505电话,或访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号,了解更多合思解决方案详情。现在,合思还为您提供免费试用的机会,让您亲身体验数据驱动差旅管理带来的变革。

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captaincaptain
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