差旅策略调整：合思助力企业挖掘净利润

在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战。市场竞争日益激烈，企业集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显的下滑。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。

差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续下降，企业成本压力与日俱增。到了2024年，尽管企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业依然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾。在这样的背景下，企业进行差旅策略调整已刻不容缓，挖掘净利润成为企业生存与发展的关键。

合思：财务数智化差旅管控专家

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，尤其是在差旅管控方面表现出色。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业的差旅策略调整提供了宝贵的参考。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。该计划帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，让员工和企业在差旅成本控制上达成了共赢。

此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业全球化差旅的需求，为企业的差旅策略调整提供了有力的支持。

合思解决方案核心功能亮点

• 智能差标 精准管控
  合思平台的智能差标功能，堪称企业差旅成本管控的利器。它可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，避免了“一刀切”的差标管控方式带来的成本支出不合理和员工体验差的问题。通过精准的差标设置，企业能够根据不同地区、不同季节的实际情况，合理控制差旅成本，提高成本使用效率。

• BI风控 全面监控
  基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，确保差旅活动的合规性和成本可控性。

• AI赋能 便捷差旅
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，从员工和企业视角为差旅管控带来便利。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了员工的差旅体验，还为企业节省了时间和成本，推动企业差旅策略调整向智能化方向发展。

• 易商卡支付 全场景覆盖
  合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码在“能扫码”的消费场景里，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。该卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，解决了企业线下差旅费用管控存在的盲区，为企业的差旅策略调整提供了更加便捷、安全的支付方式。

企业应用合思方案的显著收益

• 降低差旅成本
  合思的解决方案通过精细化管理和智能管控，帮助企业减少不必要的差旅支出。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。通过合理的差标设置、实时的风险监控和智能的推荐功能，企业能够有效控制差旅成本，提高资金使用效率，实现差旅策略调整的目标。

• 提升运营效率
  合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少差旅申请和预定过程中花费的时间。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了企业的整体运营效率，为企业的发展提供了有力支持。

• 优化差旅行为
  合思的差旅节省奖励计划“合力省”，让每一位员工主动参与为企业省钱。员工通过选择低于公司差旅标准的酒店获得红包奖励，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。这种激励机制促使员工自觉遵守差旅制度，优化差旅行为，形成良好的差旅文化，推动企业差旅策略调整的顺利实施。

• 增强合规安全
  合思的电子会计档案管理系统可适应数电票时代的要求，实现全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。同时，该系统降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率。通过加强企业的合规性和数据安全性，合思为企业的差旅策略调整提供了坚实的保障。

合思方案适用的典型场景

• 下沉市场拓展
  当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置更精确的差标管控金额，合思满足了企业精细化成本控制和效率提升的需求，帮助企业在下沉市场的拓展中实现差旅策略调整的目标。

• 出海业务开展
  企业开展出海业务，面临国际差旅增加的情况。合思可提供国际机票、酒店、用车等资源，支持多维度管控，配备7 * 24小时中英文客服支持。合思解决了海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，为企业的出海业务提供了有力的支持，助力企业在国际市场的竞争中进行有效的差旅策略调整。

• 线下费用管控
  企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。该卡解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题，为企业提供了更加安全、便捷的线下差旅费用管控方式，推动企业差旅策略调整的全面实施。

• 数电票时代管理
  在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。通过提供高效、安全的会计凭证管理解决方案，合思帮助企业应对数电票时代的挑战，实现差旅策略调整的数字化转型。

合思方案客户成功案例

• 合规管控案例
  某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的解决方案，企业有效解决了差旅合规问题，实现了差旅策略的调整和优化。

• 双赢激励案例
  某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例充分展示了合思差旅节省奖励计划的有效性，为企业的差旅策略调整提供了成功的范例。

• 下沉市场案例
  2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。该案例证明了合思在下沉市场差旅管控方面的优势，为企业在下沉市场的差旅策略调整提供了有力的支持。

在企业差旅管控的道路上，合思全流程数智化差旅管理解决方案无疑是企业的最佳选择。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，它不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多合思信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅策略调整的新篇章。