在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
企业的费用支出管理一直是一个难题。费用存在于每一家企业之中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差等问题也日益凸显。
传统的报销方式投入大、产出低、体验差，过度消耗了企业的资源。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，也没有相关系统的辅助。到了费控管理L2阶段，虽然有了一定的进步，但仍然存在诸多问题。例如，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程也十分繁琐。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出了一系列解决方案，为企业的差旅住宿管理带来了新的变革。
合思产品：开启财务数智化新征程
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思的财务中台更是一大亮点。它帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其功能涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。中台作为一种组织形式，本质在于连接和复用，其价值在于梳理和打通孤岛。合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业的差旅住宿管理提供了强大的支持。
核心亮点：创新理念与数据赋能
合思的“无需报销”理念是一大核心亮点。它以“事前管理”为特点，建立了强内控机制；以员工“无感知”为特点，提供了优质的报销体验；以智能化为特点，打造了全链路管理流程。这一理念是企业未来费控管理的目标，合思正致力于推动这一目标的实现。
财务天然具有数字化的力量，合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思能够融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在差旅住宿管理方面，通过对相关数据的分析，企业可以更好地掌握费用支出情况，优化预算安排。
合思的费控管理平台可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。同时，它还能实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。在差旅住宿管理中，自动化的流程可以减少人工操作，提高效率，降低错误率。
此外，合思还可以通过智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现流程优化。对于差旅住宿管理来说，这意味着企业可以根据自身需求，更精准地选择合适的供应商，优化住宿安排，提高员工的满意度。
企业价值：降本增效与合规经营
截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
合思帮助企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范的要求，实现企业的长期持续发展。在差旅住宿管理方面，合思可以帮助企业制定合理的预算标准，对住宿费用进行实时监控，避免费用超支。
通过合思的系统，企业可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量。在差旅住宿管理中，员工的住宿发票可以通过系统自动验真、查重，报销信息也能自动归集，大大提高了报销的效率。
合思助力企业实现业财一体化，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。在差旅住宿管理中，财务人员可以实时掌握住宿费用的支出情况，进行有效的管控。
典型场景：多行业精准适配
在医药行业，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高。传统报销流程效率低下，错误率高，且政策对药企交流活动作出了严格限制。合思可帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在差旅住宿管理方面，合思可以确保药企员工的住宿费用符合相关政策要求，提高报销效率。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可针对软件行业在项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在差旅住宿管理中，合思可以根据项目的不同阶段，合理安排住宿费用，实现费用的精准管理。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可解决连锁企业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等问题，实现业财统一和提高审批体验。在差旅住宿管理中，合思可以帮助连锁企业统一管理员工的住宿费用，提高审批效率，降低管理成本。
成功案例：见证实际应用效果
中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在差旅住宿管理方面，该制药公司通过合思系统，实现了住宿费用的精准管理和快速报销。
中国某上市软件服务公司也与合思合作。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在差旅住宿管理中，该软件服务公司通过合思系统，提高了住宿费用的管理效率和准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思的服务。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在差旅住宿管理中，该连锁餐饮品牌通过合思系统，实现了住宿费用的统一管理和高效审批。
市场定位：差异化优势凸显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金支持和技术实力。这使得合思在差旅住宿管理等领域能够不断投入研发，提升产品的性能和服务质量。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供更全面、更本地化的服务，满足不同企业在差旅住宿管理方面的需求。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这是区别于其他竞品的独特优势。在差旅住宿管理中，这种创新的解决方案可以让企业的住宿费用管理更加便捷、高效。
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，合思作为头部厂商，软件 + 商城的模式愈发被认可，具有新商业模式的优势。这使得合思在差旅住宿管理市场中占据了有利地位。
未来展望：携手共赴数字化未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅住宿管理方面，合思将继续发挥其优势，为企业提供更加优质的服务。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展多场景下的报销能力，与更多系统对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。在差旅住宿管理中，合思将不断创新，为企业提供更加智能化、便捷化的解决方案。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思将持续为企业提供支持，帮助企业在财务数字化转型中取得成功。在差旅住宿管理领域，合思将与企业携手共进，共同迈向更高效、更智能的财务管理新时代。
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