在数字经济蓬勃发展的浪潮中，一家知名头部数字阅读品牌犹如一颗璀璨的明星，引领着行业的发展潮流。然而，在财务数字化转型的道路上，这家品牌却遭遇了重重难题。其财务管理数字化程度远远滞后于业务经营数字化程度，就像一辆高速行驶的列车，车头动力强劲，而车尾却拖泥带水，严重影响了整体的运行效率。尤其是在个人差旅报销方面，繁琐的流程、高昂的成本以及难以有效管控的费用，让企业的财务部门苦不堪言。
合思作为财务数字化领域的佼佼者，敏锐地察觉到了该品牌的痛点，并迅速为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业解决了燃眉之急。
业务迷局：个人差旅报销痛点尽显
该知名数字阅读品牌在业务快速发展的过程中，逐渐暴露出了一系列财务管理方面的问题。
数据分散是一大顽疾。企业的数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也因此断裂。财务部门想要将这些数据整合起来，就像是在茫茫大海中寻找散落的珍珠，难度极大。这直接导致了费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，个人差旅报销的费用更是像脱缰的野马，难以控制。
每个财务月，财务人员均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。这就像是一场永无止境的机械劳作，财务人员长期陷入大量低价值、重复性的工作中，人效极低。在个人差旅报销环节，大量的单据处理让报销周期变得漫长，员工怨声载道。
为了满足报销、入账、装盒、上架、归档等流程的要求，全业务数据都需要打印成纸质副本。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，增加了企业的成本，而且还带来了一系列管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，财务人员不得不花费大量时间在海量的纸质文件中翻找，这种低效的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求，个人差旅报销的档案管理也成为了一个老大难问题。
合思良方：打造个人差旅报销数字化之路
合思为该客户提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像是一把神奇的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
这一解决方案助力企业完成了业财平台建设，保证了财务的准确性，让企业在审计中能够顺利通过，符合上市要求。在个人差旅报销方面，通过数字化的手段，实现了消费、入账和归档的全流程管理，让报销变得更加简单、高效。
在实施步骤上，合思注重提升财务的及时性。结账时间从原来的T + 15，大幅提升到了T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这就意味着，员工的个人差旅报销能够更快地得到处理，资金能够更快地到账，大大提高了员工的满意度。
该解决方案具有强大的灵活性，能够覆盖因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。无论是出差的机票、酒店费用，还是日常的办公用品采购，都可以通过数字化平台进行处理，真正实现了“消费即报销”。
方案通过发票OCR识别验真技术，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，让每一笔个人差旅报销都在阳光下进行，有效管理了员工的借款与核销，避免了费用的滥用和浪费。
成效斐然：个人差旅报销变革显威力
实施合思的解决方案后，该知名数字阅读品牌在个人差旅报销以及整体财务管理方面取得了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。员工的个人差旅报销流程变得更加顺畅，节省了大量的时间和精力，能够将更多的时间投入到业务工作中。
降本效果也十分明显。通过数字化的费用管控，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业在个人差旅报销方面的支出大幅降低。
在合规方面，该解决方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、合法，个人差旅报销的档案管理也更加安全可靠。
从先进性来看，企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。在个人差旅报销方面，数字化的管理模式不仅提高了效率，还体现了企业的社会责任和环保意识。
客户盛赞：合思方案获高度认可
引入合思产品后，该知名数字阅读品牌在个人差旅报销以及财务管理方面取得了巨大的改善。降低了差旅成本和档案管理成本，让企业的财务状况得到了明显的优化。
客户对合思的解决方案给予了高度肯定。合思的方案帮助客户解决了财务管理中的诸多难题，提升了管理效率，尤其是在个人差旅报销方面，让员工和财务人员都感受到了实实在在的便利。客户表示，合思的专业服务和先进技术，为企业的发展提供了有力的支持，是企业财务数字化转型的最佳合作伙伴。
在当前竞争激烈的市场环境下，财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨像这家知名头部数字阅读品牌一样，选择合思的解决方案。合思凭借其专业的服务和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数字化转型支持，让个人差旅报销变得更加简单、高效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革与提升，赶快行动起来吧！
