在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的意义深远，它犹如一把钥匙，能够优化企业的业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位得力的财务助手，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值。在企业报销规范方面，合思也有着独特的优势和卓越的解决方案。
零食巨头的财务困境
某知名国民经典零食品牌企业，在全国拥有广泛的销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，繁荣背后却隐藏着诸多财务难题。该企业的管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值，企业报销规范难以有效落实。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却犹如在迷雾中摸索，困难重重。
会计档案管理也是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，企业报销规范在档案管理环节难以落地。
合思的无需报销解决方案
面对该企业的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
员工消费新体验
员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也有相应的对账单。这一模式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请，为企业报销规范提供了良好的前端体验。
财务核算新方式
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。线上，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下，统一开票后进行线下结算和手工记账。通过合思商城，能够统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，实现同屏比价，提高了财务核算的效率和准确性，有力推动了企业报销规范的执行。
档案管理新变革
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案具备智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，多源采集档案信息，为企业报销规范在档案管理方面提供了坚实保障。
转型后的显著成效
该企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
差旅费用大节约
年度节约200万 + 差旅费用，这是一个令人瞩目的数字。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%，企业报销规范得到了有效落实。
业财连接新突破
合思的解决方案实现了业财的有机连接，让电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和合规性，为企业报销规范提供了强大的技术支撑。
管理模式新升级
企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。在企业报销规范的道路上，迈出了坚实的步伐。
合思的解决方案犹如一场及时雨，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和数字化管理，为企业的可持续发展提供了有力支持。在企业报销规范方面，更是发挥了重要作用。随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业将在合思的助力下迎来更高效、更智能的财务管理模式，提升市场竞争力。
合思拥有强大的功能和优势，丰富的功能模块能够满足不同企业的需求，良好的口碑和市场反响是其品质的证明，持续的更新升级确保了其始终紧跟时代步伐，专业的客户服务让企业无后顾之忧。合思能够为不同企业提供个性化的解决方案，在企业报销规范方面有着独特的见解和丰富的经验。
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