在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型过程中面临着诸多挑战,信息孤岛问题严重,业务流、发票流和资金流难以统一,导致管理成本居高不下,工作效率低下,业财融合更是成为了遥不可及的目标。传统的报销流程繁琐至极,员工需要先自行垫资,再去开票、打印,而财务人员则要进行大量的人工审核和记账工作,耗费了大量的时间和精力。在数电票时代,企业还需应对发票常态化处理和经营实时化分析的挑战,确保对公业务的合规、安全与透明。不同行业的企业在财务收支管理方面也存在着不同的特点和痛点,急需匹配度更高的解决方案。
合思作为财务数智化领域的佼佼者,推出了一系列卓越的财务数智化解决方案,为企业解决这些难题,实现费用报告自动生成,带来了新的希望。
合思解决方案全景呈现
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及全场景覆盖的收支管理方案等。通过这些方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具匠心。它拥有事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,并自动归档。这一过程实现了费用报告自动生成,大大提高了财务工作的效率。
合思的收支管理方案更是实现了发票常态化处理和经营实时化分析。其创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,也为费用报告自动生成提供了有力支持。
合思还结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思产品功能探秘
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合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在这个过程中,费用报告自动生成功能让财务人员从繁琐的报告编制工作中解脱出来。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。同时,也能轻松实现费用报告自动生成,为企业的差旅费用管理提供精准的数据支持。 -
合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。费用报告自动生成功能也贯穿其中,使得会计档案管理更加高效有序。 -
合思付款:采购对账付款新助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。费用报告自动生成功能,让采购付款的财务数据更加清晰明了。
合思产品核心亮点聚焦
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连接性:打破信息孤岛
合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。通过强大的连接能力,确保费用报告自动生成的数据来源广泛且准确。 -
智能性:引领财务智能变革
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。系统具备智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、自动提交报销单、自动生成凭证、智能推荐映射规则等智能功能。这些智能功能为费用报告自动生成提供了强大的技术支撑,使得报告生成更加精准、高效。 -
合规性:保障企业数据安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,确保企业数据安全合规。在费用管控方面实现消费即合规,采购即报销。合规的系统环境为费用报告自动生成提供了可靠的保障,让企业无需担心数据安全和合规问题。 -
降本增效:助力企业轻装上阵
合思的解决方案能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。费用报告自动生成功能更是进一步提升了工作效率,降低了企业的运营成本。
合思产品为不同角色赋能
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老板:决策有依据
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。费用报告自动生成的准确数据,为老板的决策提供了有力的支持。 -
财务:压力全释放
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。费用报告自动生成功能让财务人员的工作更加轻松高效。 -
员工:省事又省心
对于员工而言,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。费用报告自动生成功能让员工无需再为繁琐的报销报告而烦恼。
合思产品典型使用场景展示
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消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思产品能够自动采集消费数据,实现费用报告自动生成,为企业的消费管理提供全面的支持。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。合思产品在这些业务场景中,能够实时获取业务数据,实现费用报告自动生成,助力企业的业务发展。
合思成功案例分享
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动力源:转型典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,获得300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。费用报告自动生成功能在其中发挥了重要作用,让动力源的财务工作更加高效。 -
徐福记:成本节约先锋
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用报告自动生成功能为徐福记的差旅成本管理提供了精准的数据支持。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理新突破
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。费用报告自动生成功能让档案管理中的费用数据更加清晰,提高了档案管理的效率。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场覆盖度。
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能,可与各类消费平台、业务系统、财务软件、银行等无缝对接,实现数据互联和一体化管理。
合思不断进行模式创新,推出无需报销的解决方案和企业费控报销管理无需报销分级标准,引领行业发展,其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等先进技术。
合思通过其全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型中取得成功。随着数字科技的不断发展和企业对财务数字化需求的增加,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,为企业提供更加优质、高效的产品和服务,推动行业的发展。
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