在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
动力源应用合思方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新，员工的报销体验和财务工作效率都得到了极大提升。同时，实现了从事前预算到事中控制，再到事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。此外，打破了数据孤岛，告别了多系统的繁复操作，将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现了数据的实时归集和统计，其中也涉及到差旅政策执行监督的有效落实。
动力源：传统财务困境待破局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统模式下的财务流程却存在诸多问题。
整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，差旅政策执行监督也难以有效开展。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，使得差旅政策执行监督缺乏有效的数据支持和系统协同。
合思方案：多管齐下破难题
合思为动力源提供了全面且针对性强的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，这有助于在差旅政策执行监督中获取准确的人员和成本数据。
采用无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，也为差旅政策执行监督提供了更清晰的消费轨迹。
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也使得差旅政策执行监督能够在多系统间实现有效协同。
成效显著：财务升级新飞跃
合思解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。效率提升显著，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约，企业整体运营效率得到提升，差旅政策执行监督的流程也更加高效。财务核算更精准，费用管控更合规，结算更统一，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多精力做更有价值的工作，能够更好地开展差旅政策执行监督。
实现了业财融合，管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在差旅政策执行监督方面也能做到实时监控和精准决策。员工体验得到极大改善，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在差旅过程中能够更好地遵守差旅政策，也便于差旅政策执行监督的实施。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也说明在差旅政策执行监督等方面，合思的方案能够满足企业不断发展的需求。
未来展望与行动号召
随着动力源业务的不断发展和变化，合思将持续为其提供更优质、更贴合需求的财务数字化解决方案，助力企业进一步降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅政策执行监督方面也将提供更强大的支持。众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的成效。如果你也希望提升企业的财务管理效率和水平，加强差旅政策执行监督，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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