在当前经济环境下，企业面临着业务拓展和成本控制的双重压力。近期一项对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。企业在费用管控方面，效率问题成为最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%，两者合计超 54.51%。
在费用分析层面，企业也面临着诸多难题。35.49%的企业表示“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业指出“以 EXCEL 为主存在较多缺点”，23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。从订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月，随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比分别增长 265.72%和 212.41%，环比增幅也达到 128.46%和 108.24%，企业在超标管控方面压力巨大。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的差旅管理解决方案，助力企业有效应对挑战。
合思一站式解决方案：多方位解决企业难题
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供有力的服务支持。自成立以来，合思累计融资超 15 亿元人民币，有足够的资金和实力持续投入研发和服务优化，为企业提供稳定可靠的差旅管理解决方案。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，其解决方案得到了众多企业的高度认可。
核心功能亮点：独特优势尽显锋芒
- 强大预算管控：合思的预算管控功能十分强大。2023 年 7 月，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列举措帮助企业有效控制成本，避免预算超支。
- 消费标准自动控制：在差旅消费订购方面，2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费，确保每一笔开支都符合企业规定。
- 合思商城“合力省”模式：合思商城推出的“合力省”模式独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这种模式既能降低企业成本，又能提高员工的积极性。
- 流程自动化：合思通过工作流的可视化计算规则配置，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审等流程，大大提高了工作效率。
企业收益显著：价值直观呈现
- 降本增效显著：采用合思差旅管理解决方案的企业，降本增效效果明显。如案例中的企业，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%；酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
- 提升员工满意度：员工出差免垫资，消费选择更丰富，还能获得“合力省”奖励。在案例中，员工满意度达到 100%，员工出差动力满满。
- 财务工作更轻松：合思的解决方案减少了财务的手工操作和繁琐流程。财务月底只需 1 次对账，入账实现自动化操作，节省了大量时间；差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
- 助力企业合规经营：该方案有效规避了发票合规风险、员工虚填错填等问题，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，助力企业合规经营。
典型场景适用：应用范围广泛
- 企业连锁经营模式：对于在多地均有门店、差旅需求旺盛的连锁企业，合思差旅管理解决方案能发挥重要作用。如案例中的连锁企业，月均差旅 GMV50 万 + ，区域督导外出巡店、骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址等差旅场景，合思商城能提供丰富资源和灵活选择。
- 员工出差城市分散：当企业员工出差城市分散，且多为三四线城市或偏远地区时，合思商城可解决发票难开、供应商覆盖不足等问题，让员工出差免垫资，消费即合规。例如案例中企业员工数千名，出差多在县镇级偏远地区，合思为其提供了便利。
- 业务拓展频繁：在业务拓展频繁、差旅业务量大幅增长的情况下，合思平台能有效管控成本和提高效率。2023 年 1 – 7 月各行业差旅消费金额同比大幅增加，合思差旅管理解决方案能帮助企业应对业务增长带来的挑战。
- 费用分析和决策要求高：对于对费用分析和决策有较高要求的企业，合思 BI 可提供多维度分析，如“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”等，助力企业管理决策，挖掘影响降本增效的深层因素。
客户成功案例：实践见证实力
- L4 级无需报销上市公司：该企业原本员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。
- 连锁经营上市公司：接入合思商城与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。
- “合力省”模式企业：在疫情放开酒店价格上涨的情况下，企业使用合思商城“合力省”模式，解决了员工负面情绪和企业差旅成本控制问题，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工和财务都给予高度评价。
- 自动化流程企业：企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，员工和财务体验显著提高。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力和低碳发展的趋势。合思的数字化差旅管理解决方案是企业实现高效、可持续发展的可靠选择。已有众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、提升管理效率和员工满意度，您也可以加入他们的行列，一起享受合思带来的价值。如果您想进一步了解合思的差旅管理解决方案，可拨打 400 – 999 – 8293 咨询，或访问 www.hosecloud.com 获取详细资料。现在合思为企业提供免费试用的机会，赶快抓住机遇，选择合思开启费控及差旅管理的新征程！
