管理差旅费用的数据驱动,合思助力企业财务数字化转型

管理差旅费用的数据驱动,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,众多企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。

动力源作为一家企业,拥有大量自研系统,这些系统的整合成为了难题。传统手工报销模式也存在诸多弊端,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,而且系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率。

汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题让财务工作陷入困境。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务快速扩张的同时,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增。

江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也十分棘手。

在企业为这些财务难题困扰时,合思的产品应运而生,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思怀揣着为企业挖出更多净利润的使命,秉承以客户为中心的服务理念。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思产品:功能强大的财务利器

  • 发票管理小能手
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。

不仅如此,合思费控还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理变得轻松高效。

  • 差旅预订好帮手
    合思商城充分覆盖员工差旅场景,员工可以在线预订飞机票、火车票、酒店、用车服务、订餐服务、会议服务等。员工只需线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后即可在商城预定相关条目,无需垫资,极大地提升了员工的差旅体验。

  • 数据分析魔法师
    合思BI就像一位数据分析魔法师,能够生成各种分析报表。例如差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,通过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还能按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。

  • 系统连接桥梁
    合思开放平台具备广泛连接特性,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行标准对接,实现数据互通,打破系统壁垒。比如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统间自由流动。

合思产品:创新亮点闪耀

  • 无需报销的革命
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得简单高效。

  • 强大的系统集成能力
    合思费控通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 智能审批与识别
    移动审批和AI技术OCR自动识别为合思产品增添了智能色彩。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。

  • 智能预算管控
    汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管控更加精准。

合思产品:优势尽显

  • 高效提升效率
    众多企业应用合思产品后,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

  • 数据安全可靠
    对于像派克新材这样对数据安全有高要求的保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

  • 广泛连接生态
    合思能够与企业现有的多种系统进行连接和集成,如与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

  • 灵活适配性强
    合思产品可根据不同企业的需求和特点进行定制化配置。赛傲生物根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型;个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等。

合思产品:广泛的用户与多样的场景

合思产品的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都是合思的客户。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等;泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。

成功案例:见证合思实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

泽璟制药CFO黄刚提到:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的功能,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为企业带来显著的效益提升。在管理差旅费用的数据驱动方面,合思产品更是展现出强大的优势。

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captaincaptain
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