在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
一些企业存在多系统林立、数据孤岛问题。例如某企业先后自建多个系统，整体流程复杂，系统之间壁垒高，多系统操作体验差，数据分散且信息滞后。企业费用管控难度也较大，采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难，财务风险高；部分企业学术会议多、报销场景复杂，费用标准落地与额度管控困难。报销流程繁琐低效同样是常见问题，业务与技术人员出差频次高，手工填写报销单难规范，多级审批周期长且进度不透明，财务审核票据费力。预算管控难以有效落地，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益，而票据归档管理更是其中的难点之一。
合思财务数字化产品全景概览
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其前身为易快报，是专精特新企业。成立以来，公司已累计融资超15亿元人民币。
公司拥有敏捷的财务收支管理平台，旨在帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，也让票据归档管理更加高效有序。
合思产品使命愿景之光
合思产品的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供财务数智化服务，助力企业在财务领域实现精细化管理和数字化转型。
公司致力于打破企业财务数字化转型中的障碍，解决多系统集成、费用管控、报销流程繁琐等问题，为企业提供高效、便捷、合规的财务解决方案，推动企业财务数字化进程。在这一过程中，票据归档管理也能得到极大的优化。
以客户为中心，合思不断创新和优化产品与服务，满足不同企业在不同发展阶段的财务需求，成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴，为企业的票据归档管理提供坚实的后盾。
合思产品功能模块探秘
- 合思费控模块
该模块支持多系统集成，能实现数据互通。例如可将企业HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，打破数据孤岛。同时，它提供无需报销解决方案，颠覆传统商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账、自动创建结算单、生成凭证并归档，大大提高了票据归档管理的效率。 - 合思商城模块
为员工提供因公消费的平台，支持同屏比价，聚合多个商旅平台的价格，让员工在消费时能选择最优方案。并且消费受申请单和差标管控，确保消费合规，在消费过程中产生的票据也能更好地进行归档管理。 - 合思BI模块
提供多维度的报表数据，实时同步企业费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业进行财务收支经营分析。例如可通过差旅分析报告了解企业不同期间的差旅费分布情况，也有助于对相关票据进行分类归档管理。 - 银企直联模块
将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题的出现。同时，付款相关的票据也能得到更好的管理和归档。
合思产品功能亮点闪耀
- 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账、自动处理结算和凭证生成，极大简化了报销流程，提升了员工和财务的工作体验。如某企业应用后员工报销周期缩短3周，效率提升300%，也让票据归档管理更加轻松快捷。 - 多系统集成能力
能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享。企业可以更方便地对不同系统产生的票据进行集中归档管理。 - 智能发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。这为票据归档管理提供了准确的数据基础，确保归档的票据真实有效。 - 预算管控前置
将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，超预算实时预警。在预算管控的过程中，也能更好地对相关票据进行审核和归档管理。
合思产品优势对比凸显
- 广泛的生态连接
拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，满足企业多样化的需求。在票据归档管理方面，能整合不同系统的票据信息，实现统一管理。而其他一些产品可能在系统集成方面存在局限性。 - 敏捷的模式创新
采用双轮驱动的模式创新，不断推出适应市场变化和企业需求的新功能和新服务，如无需报销的解决方案，为企业带来了全新的财务体验，领先于传统的财务管理模式。这种创新模式也为票据归档管理带来了新的思路和方法。 - 强大的技术支持
在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够持续投入技术研发，保障产品的稳定性和安全性，不断优化产品性能。相比一些小型财务软件公司，技术实力更雄厚，能为票据归档管理提供更可靠的技术保障。 - 丰富的行业经验
服务了7000 + 付费企业，涵盖多个行业领域，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，更贴合企业实际情况。在票据归档管理上，也能根据不同行业的票据特点进行针对性的管理。
合思产品目标与应用场景明晰
- 目标用户
包括各类企事业单位，如制造业、医药业、软件互联网行业、服务业等不同行业的企业。这些企业在财务管理过程中都面临着票据归档管理的问题，合思产品能够为它们提供有效的解决方案。 - 应用场景
涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。在每个场景中产生的票据都能通过合思产品进行有效的归档管理，满足企业在不同业务环节的财务需求。
合思产品成功案例见证
- 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成后数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源相关负责人表示面对复杂需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，票据归档管理也更加高效有序。 - 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技相关部门表示项目实施过程中感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望后续合作更加顺畅，票据归档管理也更加规范。 - 派克新材
采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材相关人员称在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助，票据归档管理更加便捷。 - 亿嘉和
使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，票据归档管理更加完善。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和丰富的行业经验，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在票据归档管理方面，也展现出了强大的优势和价值。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思就是选择专业、高效、优质的财务数智化服务。
如果您的企业也想解决财务数字化转型中的难题，优化票据归档管理，不妨抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用，共同推动企业财务数字化进程，创造更加美好的未来。
