在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效管理和精准决策的需求愈发迫切。智能数据管理成为了企业提升竞争力的关键因素。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，敏锐地捕捉到了这一趋势，引入合思档案，成功实现了档案数据的智能化管理，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这些显著的数据变化，无疑吸引着众多企业的关注目光，也让我们看到了智能数据管理为企业带来的巨大价值。
金牌橱柜：传统管理下的挑战与困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在行业内拥有举足轻重的地位。它不仅是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，还拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的档案管理方式逐渐成为了企业发展的掣肘。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，散落于各系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的人力和时间。保管环节也面临着诸多问题，财务临时保管1年后需移交综合档案管理，增加了管理的复杂性。而在存储环节，独立档案室主要存放纸质档案，管理和利用都以纸质档案为主。每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下，难以满足企业快速发展的需求。这种传统的管理方式，让金牌橱柜意识到智能数据管理的必要性和紧迫性。
合思方案：打造智能数据管理新生态
面对金牌橱柜的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为金牌橱柜量身定制了一套智能数据管理解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这就像是将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，打破了数据之间的壁垒，让数据不再孤立存在。通过统一存储，企业可以更加高效地管理和利用档案数据，避免了数据的重复和冗余，提高了数据的准确性和完整性。 -
构建业务证据链：实现业财一体
合思搭建了会计资料之间的关系，构建了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务的角度出发，全面了解财务数据的来龙去脉，也可以从财务数据中反推业务的运行情况。这种业财一体的管理模式，让企业的决策更加科学、精准，提高了企业的运营效率和管理水平。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，方便一站式查阅。工作人员只需在系统中输入相关关键词，就可以快速找到所需的档案数据，大大节省了查询时间。这种数据共享的模式，让企业内部的信息流通更加顺畅，提高了团队之间的协作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
合思推进银行回单无纸化管理，实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了企业的成本，还提高了回单管理的效率和准确性。无纸化管理还符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
显著成效：智能数据管理结硕果
合思的智能数据管理解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
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效率提升：档案整理与查询不再繁琐
档案匹配耗时大幅减少84%，极大提高了档案整理效率。工作人员再也不用花费大量时间进行手工匹配，工作变得更加轻松高效。档案查询耗时减少80%，使得档案的查找更加便捷高效。无论是内部审计还是外部稽查，都可以快速获取所需的档案数据，为企业的合规运营提供了有力保障。 -
成本控制：节省开支成效显著
预估节省总体成本30万+/年，在成本控制方面成效显著。通过统一存储、无纸化管理等措施，企业减少了纸质档案的存储和管理成本，降低了人力和物力的投入。这些节省下来的成本可以用于企业的其他发展项目，为企业的发展注入了新的活力。 -
合规保障：档案合规性达100%
档案合规性达到100%，满足了企业合规管理的要求。在当今严格的监管环境下，企业的合规运营至关重要。合思的解决方案确保了档案数据的真实性、准确性和完整性，为企业的合规发展提供了坚实的保障。
未来展望：深化合作共谱新篇
基于此次合作的良好成效，未来合思与金牌橱柜有望进一步深化合作，在财务数智化的更多领域展开探索。双方将继续发挥各自的优势，共同打造更加完善的智能数据管理体系，助力金牌橱柜在数字化转型的道路上持续前进。智能数据管理将成为双方合作的核心驱动力，推动企业实现更高质量的发展。
行动号召：开启企业数智化之旅
众多像金牌橱柜这样的企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也想挖掘更多净利润，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验智能数据管理的魅力，开启企业的数智化之旅。
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