合思：引领企业财务数智化，实现差旅流程自动化变革

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一关键的进阶过程中，业财融合成为了制约企业发展的关键因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。

市场形势：政策与需求的双重驱动

• 政策导向引领变革
  国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这些政策犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票领域。同时，国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的出台，无疑为企业的财务数字化转型指明了方向。

• 企业需求推动升级
  随着中国经济的发展，在2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的重要性日益凸显。在后工业化时代，技术成为了社会的新中枢，企业需要依靠智能技术来制定决策，根据客户需求灵活调整产品和服务，以实现“敏捷”发展。疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，尽管存在阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高水平。繁荣的工业化带动了新一轮的产业升级，技术变革也凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。政策层面全面电子化、数字化的引导，使得财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具，财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属。

企业痛点：财务数字化的阻碍

• 业财割裂制约升级
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门和业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。

• 费用管理成为顽疾
  企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但由于其涉及企业的每一位员工，且费用报销处理耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理已成为企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心。

• 管理系统难以适配
  目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

• 报销流程亟待优化
  税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票等行为将受到重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印和重复报销问题。

整体策略：合思的破局之道

合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。同时，合思助力企业实现业财一体化，让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程，赋予财务人员预判、规则设定和实时管控的能力，从而完成管理数字化的升级。此外，合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。

核心模块：打造数字化财务体系

• 三大中台协同发力
  业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

• 费控管理层层递进
  合思的费控管理平台提供从L1 – L5五个层级的费控能力，“无需报销”是费控的终极目标。不同层级逐步提升自动化和智能化程度，例如在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，提升员工报销体验；在L5高级无需报销阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销。

• 数据赋能驱动发展
  合思的数据赋能功能包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等，能够合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。

• 多场景报销灵活适配
  合思支持多场景报销，包括对私报销和对公报销，同时具备多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等，聚合金融能力，满足不同付款主体的需求。通过这些核心模块，合思能够实现差旅流程自动化，提高企业的财务管理效率。

竞争优势：合思脱颖而出

• 资金技术实力雄厚
  合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够为企业的财务数字化转型提供坚实的保障。

• 服务理念贴心周到
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

• 模式创新独具优势
  合思的软件 + 商城模式越来越受到认可，单一软件难以实现全面的无需报销，而合思的这种模式能够提供更全面的服务，满足企业多样化的需求。

• 行业经验丰富多元
  合思拥有丰富的行业实践经验，在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的案例，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，助力企业实现差旅流程自动化。

成功案例：见证合思实力

• 制药公司精准管控
  中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，实现了差旅流程自动化管理。

• 软件公司高效协同
  中国某上市软件服务公司与合思合作，合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，大大提高了差旅流程的自动化程度。

• 连锁餐饮安全便捷
  中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了差旅相关费用管理的自动化。

服务体系：全程陪伴企业成长

合思拥有在全国22个城市的直营服务网络，以及500 + 合作伙伴，能够覆盖国内外数百个城市，为客户提供本地化的服务支持。合思提供从售前咨询、方案定制、系统实施到售后维护的全流程服务，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，并及时解决客户在使用过程中遇到的问题。同时，合思注重客户反馈，不断优化产品和服务，以满足客户日益增长的需求。通过与客户的紧密合作，合思能够深入了解客户的业务需求，为客户提供更贴合实际的解决方案，保障差旅流程自动化的顺利实施。

合思的意义与未来展望

合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，在财务数字化浪潮中提升企业的竞争力。未来，合思将继续提升各个方面对外、对内的广泛连接能力，进一步扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力企业商业模式的新拓展。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身。随着政策的推动和企业需求的升级，合思将持续创新，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务，推动企业财务数字化转型的深入发展。如果您想体验合思带来的差旅流程自动化等财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。