在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正经历着前所未有的变革。今天，我们将深入剖析某世界 500 强旗下教育服务品牌的财务档案管理数字化转型案例，探寻其在合思助力下取得的卓越成效。
该企业通过合思的解决方案，成功实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。同时，经过试点改造，企业的财务数据自动化率达到 91%以上。令人惊叹的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到大幅提升。
客户背景与挑战：传统财务档案管理困境重重
此世界 500 强旗下的教育服务品牌，在业务发展过程中，面临着传统财务档案管理的诸多难题。
企业的业务系统和财务系统众多，且相互独立，导致数据无法互通。这使得结构化数据的提取变得极为困难，财务人员在处理电子发票时，不仅要进行繁琐的打印、查重和验伪操作，还会浪费大量纸张。
实物档案的存档也给企业带来了沉重的负担。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
在日常工作中，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，财务人员为此付出了大量的精力。
此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和数字化发展进程。
解决方案概述：合思全生命周期电子化管理破局
针对该企业的困境，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
合思方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS 以及实物档案等。其自动封装接口数达 40 种 + ，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可轻松介入，确保档案应收尽收。
在接口传输方式上，合思提供了多样化的选择，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传等，满足了企业不同场景的需求。
该方案具备强大的自动归档功能，如智能组单、四性检测等。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，内部有凭证、订单等，外部有纸质发票及影像、银行电子回单等。
合思还拥有强大的规则引擎，可自定义搭建。在面对亿级数据时，能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
成效与成果：数字化转型硕果累累
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。
首先，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。企业实现了档案的多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，大大提高了档案的利用效率。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，彰显了其在财务数字化领域的领先地位。
财务会计档案电子化改造后，企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。这不仅降低了企业的运营成本，还减少了因实物档案管理不善带来的风险。
企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这充分体现了合思方案对企业财务管理的积极影响，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
客户反馈：高度认可合思方案
企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度认可。他们表示，合思的解决方案针对性强、专业性高，有效地解决了企业在财务档案管理方面的难题。通过合思的方案，企业的财务管理效率得到了极大提升，财务数据的准确性和及时性也得到了保障。他们对未来财务数据自动化率的提升充满信心，相信在合思的助力下，企业的财务管理将迈向一个新的台阶。
未来合作与展望：携手共创美好未来
合思将继续为该企业提供服务，助力其进一步提升财务数字化水平。双方有望在更多领域展开合作，共同推动企业的发展。合思将凭借其专业的服务团队和强大的技术支持，帮助企业实现更高的财务数据自动化率，为企业的可持续发展提供有力保障。
在当前数字化转型的大趋势下，企业的财务档案管理面临着新的机遇和挑战。合思拥有专业的服务团队和强大的技术支持，能为企业提供定制化的财务数字化解决方案。如果您的企业也想在财务档案管理方面实现数字化转型，不妨借鉴该案例，与合思合作，开启财务数字化转型之旅。您可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站等方式联系合思，获取更多信息，还能免费试用合思的财务数字化解决方案。
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