合思助力企业实现高效员工差旅管控

在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限资源发挥更高效益。下面，让我们通过几个具体的客户案例，深入了解合思在员工差旅管控等方面的卓越表现。

客户风采：多元行业的代表典范

在市场的广阔舞台上，合思服务的客户涵盖了多个行业，每个客户都有着独特的业务背景和需求。
有一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有庞大的销售版图，覆盖全国，年单据量高达2.6亿，供应链复杂程度可想而知。多种销售渠道并行的模式，让其管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。
还有一家主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500 + 订单，业务繁忙。然而，内部多系统并行且数据不互通的问题，给企业的运营带来了诸多困扰。
某知名头部数字阅读品牌，虽然在数字阅读领域成绩斐然，但数据分散在内部多系统，业务流程断裂，这对其费用管控和财务管理造成了很大挑战。
另外，某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通的问题十分突出，给企业的档案管理和财务核算带来了很大压力。

痛点剖析：企业差旅管控的困境

这些企业在发展过程中，面临着诸多与员工差旅管控相关的痛点。
对于国民经典零食品牌来说，差旅管理问题较为突出。其差旅平台对账方案不灵活，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。
业务覆盖面极广的企业，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。
数字阅读品牌数据分散在多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。
教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

方案呈现：合思的精准解决之道

针对这些企业的痛点，合思提供了一系列精准的解决方案。
为国民经典零食品牌提供的是合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费流程从差旅申请开始，经过业务审批，然后可以通过合思商城订购或TMC订购。财务核算记账方面，有对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。档案管理方面，在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节进行L3级无需报销录入发票等档案。
对于业务覆盖面极广的企业，合思提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
数字阅读品牌得到了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，保证财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5）。
教育服务品牌则获得了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口数40种 + ，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过接口传输（影像支撑、外部设备扫描、人工上传）实现自动归档，管理会计类档案范围广，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。

实施之旅：方案落地的步步推进

在实施过程中，各企业按照合思的方案有序推进。
国民经典零食品牌员工通过合思商城等进行差旅消费，财务按照方案进行对账结算和记账，档案管理也按照合思的相应级别和流程进行操作。员工在差旅过程中，无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更高效地完成核算和记账工作。
业务覆盖面极广的企业员工因公消费无需垫资、无需报销，财务人员减少了在发票核验等琐碎工作上的时间投入。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，从而做出更科学的决策。
数字阅读品牌在合思的协助下完成业财平台建设。员工在差旅消费时，系统能够更准确地进行费用管控，财务结账时间得到了显著提升，工作效率大大提高。
教育服务品牌将各类档案数据通过接口传输到合思系统，系统进行智能组单、检测等操作实现自动归档。档案管理变得更加规范、高效，员工差旅相关的档案也能得到更好的管理。

成果展示：显著效益见证实力

经过一段时间的实施，各企业都取得了显著的成果和效益。
国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
业务覆盖面极广的企业“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置。
数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
教育服务品牌加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。

客户心声：认可与信任的体现

业务覆盖面极广的企业签约合思时一拍即合，认为合思专业度高，能够为企业提供切实有效的解决方案。教育服务品牌企业财务相关负责人对合思的方案也充满信心，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这些客户的评价和反馈，充分体现了合思在员工差旅管控等财务数智化服务方面的实力和可靠性。

行动号召：开启财务数字化转型之旅

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障；有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答；提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也想提升员工差旅管控水平，实现财务数字化转型，不妨来免费试用合思的产品和服务，开启企业发展的新篇章。