合思:解锁财务数字化转型的密钥,实现审批链路透明化

合思:解锁财务数字化转型的密钥,实现审批链路透明化
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着重重挑战。多系统林立,数据孤岛现象严重,导致信息难以流通;报销流程繁琐,员工怨声载道;预算管控困难,成本居高不下。例如,动力源拥有大量自研系统,却难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。同时,企业的高速发展对财务成本管控和效率提升提出了迫切需求,像派克新材这样的高端制造企业,业务成本管控急需财务的有力支撑。此外,疫情等因素加剧了企业对财务数字化的需求,可孚医疗在疫情期间面临巨大压力,内部采购到付款的效率亟待提高。行业监管趋势也对企业财税合规提出了更高要求,如海威茨在税收征管数字化、智能化的背景下,对财务数字化的需求愈发迫切。在这样的背景下,合思的产品应运而生,为企业解决财务数字化难题提供了有效的解决方案,同时实现审批链路透明化。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思在财务数字化领域已经深耕多年。它是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。凭借着雄厚的资金支持和强大的技术实力,合思不断发展壮大。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,真正实现了审批链路透明化。

使命愿景:助力企业开启财务新时代

合思肩负着伟大的使命和愿景。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其核心目标是为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的管理水平和竞争力。在合思的助力下,企业的审批链路透明化,让每一笔财务收支都清晰可见。

功能模块:全方位满足企业财务需求

  • 合思费控:数据互通的智慧枢纽
    合思费控支持多系统集成,实现数据的互通互联。它可以进行预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在这个过程中,审批链路透明化,每一个审批环节都清晰可查,确保了财务数据的准确性和合规性。

  • 合思商城:便捷商旅的聚合平台
    合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。员工可以在合思商城预订机票、火车票、酒店等,企业统一对账结算。这不仅提高了员工的出行体验,也让企业的财务管控更加轻松。同时,审批链路透明化贯穿整个消费过程,从申请到消费再到结算,每一步都有迹可循。

  • 合思BI:数据决策的精准导航
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以通过合思BI查看企业不同期间的差旅费分布情况、部门费用变化趋势等。在这个过程中,审批链路透明化使得数据的来源和审批过程清晰透明,为管理者的决策提供了可靠的保障。

  • 银企直联:高效付款的智能通道
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。例如,可孚医疗实现了付款单据推送资金管理系统,与资金管理系统资金模块打通,出纳无需录入单据,直接线上付款。在整个付款流程中,审批链路透明化确保了每一笔资金的流向都得到严格的监控和审批。

功能亮点:创新驱动,引领财务变革

  • 无需报销模式:数字化便利的极致体验
    合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源通过合思实现了无需报销的应用场景,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。在这个过程中,审批链路透明化使得整个报销流程更加规范和高效。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒的利器
    合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。例如,亿嘉和集合企业现有信息化系统,将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工的重复录入和审批流所涉及的环节。在系统对接和数据流转过程中,审批链路透明化确保了数据的安全和合规。

  • 发票智能校验:发票管理的智能卫士
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。在发票校验和管理过程中,审批链路透明化使得每一张发票的审批过程都清晰可见。

  • 多维管控自动执行:费用管控的精准利器
    日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,合思实现了多维管控自动执行。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。李群自动化通过合思实现了多维管控自动执行,提高了费用管控的精准度。在费用管控过程中,审批链路透明化确保了每一笔费用的审批都符合预算和规定。

产品优势:脱颖而出的核心竞争力

  • 广泛连接生态:一站式财务解决方案
    合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在系统集成和数据交互过程中,审批链路透明化确保了各个系统之间的审批流程无缝衔接。

  • 敏捷的财务收支管理平台:快速响应企业需求
    合思的财务收支管理平台能够快速响应企业的需求,帮助企业实现财务数字化转型,提高财务管理效率。合思在短时间内为多家企业完成系统上线和实施,帮助企业解决财务数字化难题。在项目实施过程中,审批链路透明化使得每一个环节的进度和审批情况都能及时反馈给企业。

  • 以客户为中心的服务理念:优质服务保障项目成功
    合思始终坚持以客户为中心的服务理念,为客户提供优质的服务。在项目实施过程中,项目经理能够顶住压力,克服困难,保证项目的顺利进行。例如,汉威科技在项目实施过程中,合思项目经理周晓培有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题。在服务过程中,审批链路透明化确保了客户能够清楚了解项目的审批进度和情况。

  • 丰富的行业经验:个性化解决方案的保障
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。合思为医药、制造、科技、零售等多个行业的企业提供了财务数字化解决方案。在为不同行业企业服务过程中,审批链路透明化能够根据行业特点和企业需求进行定制化设置。

目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括专精特新企业、上市公司、初创企业等。动力源、汉威科技、派克新材、斯利安药业等不同类型的企业都选择了合思的产品。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。例如,江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。在这些目标用户和应用场景中,审批链路透明化都发挥着重要的作用,确保了财务流程的规范和高效。

成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传

  • 动力源:效率提升,开启财务新征程
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在动力源的应用中,审批链路透明化使得报销流程更加高效和规范。

  • 汉威科技:效率提升,合作共赢
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示感受到了合思团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在汉威科技的合作中,审批链路透明化确保了财务核算和付款流程的准确和高效。

  • 派克新材:效率飞跃,助力企业发展
    派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在派克新材的应用中,审批链路透明化使得报销和核算流程更加清晰和高效。

  • 亿嘉和:精细管理,推动业财一体化
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技股份有限公司CEO石金博评价借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。在亿嘉和的应用中,审批链路透明化确保了每一笔费用的审批都符合规定,推动了企业的精细化管理。

结语:携手合思,开启财务数字化新篇章

合思凭借其广泛连接的生态、敏捷的财务收支管理平台、以客户为中心的服务理念和丰富的行业经验,为众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。审批链路透明化作为合思产品的重要特色,贯穿于企业财务流程的各个环节,为企业的财务管理提供了有力的保障。如果您也想提升企业的财务管理水平和竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,开启属于您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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