在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过与合思携手，应用合思财务数字化解决方案，在档案管理优化等方面取得了显著成效。员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率实现了惊人的300%提升，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的顺畅互通，全面革新了操作体验，成功打破数据孤岛，让财务数字化在动力源真正落地生根。接下来，让我们深入探究这一精彩案例。
动力源：辉煌背后的挑战困境
动力源自1995年成立以来，便踏上了辉煌的发展征程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为我国的基础设施建设和能源发展做出了重要贡献。
早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望能够提升财务管理效率，实现业务与财务的深度融合。然而，现实却充满了挑战。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着高高的壁垒，系统间的协同效应未能有效发挥，与企业最初的预期差距较大。
到了2021年，动力源在与合思合作前，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作极为不便。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，档案管理优化也成为了亟待解决的问题。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思针对动力源的困境，量身定制了一套全面的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持，也为档案管理优化奠定了坚实的数据基础。
合思推出的无需报销模式更是一大创新亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，不仅大大简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，有力地推动了档案管理优化。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的重要优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。这使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的数字化转型提供了强大的技术支撑，进一步促进了档案管理优化。
显著成效：降本增效的卓越成果
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从原来的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，系统还提供聚合消费和同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，显著提升了员工的使用体验。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工对企业财务管理的满意度，也在一定程度上优化了报销相关档案的管理。
会计工作量的大幅缩减也是一大亮点。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员能够节省更多精力去从事更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。人员成本节约约50%，为企业带来了实实在在的经济效益，同时也有助于档案管理优化工作的高效开展。
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加科学、规范，也为档案管理优化提供了更有力的决策依据。
高层反馈：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也彰显了合思在档案管理优化等方面为企业带来的巨大价值。
未来展望：深化合作的美好蓝图
双方未来将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。合思将利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，持续配合动力源的全球化业务发展。双方将共同努力，持续推动动力源的财务数字化转型，在档案管理优化等方面取得更加卓越的成果。通过不断优化财务管理流程，提升数据质量和利用效率，动力源有望在全球市场竞争中占据更有利的地位。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，在财务数字化转型方面取得了显著成效。合思的财务数字化解决方案为动力源的降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持，同时在档案管理优化方面也发挥了重要作用。众多像动力源这样的企业都已从合思的解决方案中受益。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，实现更高效的管理和运营，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
