合思财务数智化：开启电子化财务数据分析新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的发展正经历着前所未有的变革。财务数智化，作为企业数字化转型的核心驱动力，已成为提升企业竞争力、实现降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

市场形势：财务数智化转型大势所趋

在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为企业管理升级的必然趋势。越来越多的企业开始重视财务数智化建设，期望通过提升财务管理效率和决策的科学性，在激烈的市场竞争中占据一席之地。

随着业务的不断拓展和竞争的日益加剧，企业对财务数据的实时性、准确性和精细化管理提出了更高的要求。传统的财务管理模式，由于其数据处理速度慢、信息传递不及时等弊端，已难以满足企业发展的需求。而国家政策对企业数字化转型的大力支持，更是推动了财务数智化市场的快速发展。企业迫切需要借助先进的技术和解决方案，来实现财务数字化转型，以适应市场的变化。

不同行业的企业在财务数字化转型过程中，面临着不同的挑战和需求。例如，制造业企业更加关注成本管控和生产费用核算，希望通过数字化手段降低生产成本，提高生产效率；医药企业则注重学术会议费用管理和合规性，确保企业的财务管理符合相关法规要求。电子化财务数据分析在这个过程中起着至关重要的作用，它能够帮助企业快速准确地获取财务信息，为企业的决策提供有力支持。

痛点分析：传统财务模式的困境

在财务数字化转型的道路上，企业面临着诸多痛点。这些痛点不仅影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的发展。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在严重的壁垒，操作体验差，数据分散且信息滞后。电子化财务数据分析在这种情况下难以有效开展，因为数据的不集中和不完整导致分析结果的准确性和可靠性大打折扣。

费用类目复杂、数据统计要求高，也让企业的财务流程亟待重塑。江西中机的业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，长期以来采用线下报销模式，年底集中处理报销，给财务人员带来了巨大的工作压力。这种模式下，电子化财务数据分析无法及时进行，企业难以及时掌握费用支出情况，不利于成本控制。

报销未能系统化，费控体验也不及预期。李群自动化在未使用合思费控前，提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程长，预算管控难以达到目的。缺乏有效的电子化财务数据分析手段，企业无法对费用支出进行实时监控和分析，容易导致预算超支等问题。

业财各自独立管理，统计口径不统一，也是企业面临的一大难题。斯利安药业业务与财务对费用的名称等统计口径不一致，数据统计无法自动匹配，需要财务人员手工核对不同财务名目下的金额。这不仅增加了财务人员的工作量，也影响了电子化财务数据分析的效率和准确性。

解决方案整体策略概述：合思的综合应对之道

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种痛点，合思提出了一套综合性的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同工作，让企业能够更高效地管理财务流程，为电子化财务数据分析提供了坚实的数据基础。

在费用管控方面，合思注重前置和精细化管理。通过预算管控、费用标准设置等方式，帮助企业实现事前、事中、事后的全程管控，有效降低成本。同时，合思还提供个性化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，定制适合企业的财务数智化方案，确保电子化财务数据分析能够满足企业的实际需求。

核心模块：合思财务数智化的强大武器

合思财务数智化解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具备独特的功能和优势，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思费控系统支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超 95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，能够最大限度地规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。同时，该系统的审批有依据，费控更合规，结算更统一，大大降低了财务基础工作压力，为电子化财务数据分析提供了准确的数据来源。

合思商城聚合了多个商旅平台的价格，内嵌同屏比价功能，让员工在预订机票、火车票、酒店等条目时能够实时比价，节省成本。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定相关条目，无需垫资，且消费受申请单&差标管控，消费即合规。这一模块有助于企业控制费用支出，同时也为电子化财务数据分析提供了详细的消费数据。

合思 BI 通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。它能够辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，是电子化财务数据分析的重要工具。

合思档案支持电子会计档案的管理，实现发票档案电子化，做到有据可查、有源可溯，提高了查账速度和财务数据的安全性。这为电子化财务数据分析提供了可靠的档案支持，确保数据的真实性和完整性。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与市场上其他财务数智化解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。

在技术创新方面，合思拥有先进的技术架构和研发能力，不断推出新的功能和解决方案。例如，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为电子化财务数据分析提供了更高效的技术支持。

服务质量是合思的另一大优势。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在项目实施过程中，合思的项目经理能够有效沟通，提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用，为企业的电子化财务数据分析提供了可靠的服务保障。

合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。这使得合思能够深入了解不同行业企业的痛点和需求，提供更贴合企业实际的解决方案，确保电子化财务数据分析能够满足企业的特定需求。

此外，合思提供的是全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够满足企业多样化的需求，为企业的电子化财务数据分析提供了全面的支持。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

众多企业在选择合思的财务数智化解决方案后，取得了显著的成效。

动力源在面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题时，选择了合思。合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。应用成效显著，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。电子化财务数据分析能够更及时准确地进行，为企业的决策提供了有力支持。

汉威科技面临成本增效需求高、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等核心痛点。合思为其提供了整合第三方管控逻辑、实现跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。应用后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。电子化财务数据分析帮助企业更好地掌握了财务状况，优化了财务管理流程。

派克新材在企业高速发展过程中，面临业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联、打通业务与付款等解决方案，使报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。电子化财务数据分析为企业的成本控制和业务决策提供了重要依据。

亿嘉和存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等痛点。合思为其提供了化繁为简、一站式聚合多平台数据、无需报销、银企直联、多系统集成等解决方案。应用后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。电子化财务数据分析帮助企业实现了精细化管理，提高了运营效率。

服务体系：合思全方位的服务保障

合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数字化转型提供全方位的保障。

售前咨询阶段，合思的专业团队会深入了解企业的业务需求、组织架构和财务管理现状，为企业提供定制化的解决方案建议，帮助企业明确财务数字化转型的目标和方向。在这个过程中，电子化财务数据分析的需求也会被充分考虑，确保解决方案能够满足企业对数据分析的要求。

实施服务阶段，合思会安排专业的项目经理全程跟进，协调各方资源，确保项目按时、高质量上线。项目经理会有效沟通，提供成功客户实施案例做参考，解决项目中遇到的各种难题。这有助于企业顺利开展电子化财务数据分析工作，避免因实施过程中的问题影响数据分析的效果。

售后支持阶段，合思为客户提供持续的售后支持服务，包括系统维护、功能升级、技术培训等。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，系统能够稳定运行。同时，合思建立了完善的客户反馈机制，及时收集客户的意见和建议，不断优化产品和服务，以更好地满足客户对电子化财务数据分析的需求。

结尾：选择合思，开启财务数智化新篇章

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验、个性化的解决方案和完善的服务体系，能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子化财务数据分析方面，合思的解决方案能够提供准确、及时、全面的数据支持，帮助企业做出更明智的决策。

随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。众多成功客户的实践证明，选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之选。未来，合思将与更多企业携手共进，共同推动财务数智化的发展，为企业的发展注入强大动力。

如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启您的电子化财务数据分析之旅。