在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这个关键的转型时期,业财融合成为了制约企业发展的核心难题,同时也是实现数字化转型的重要环节。
国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。与此同时,处于工业化中后期的企业,对更加灵活、精细的财务管理系统的需求也日益迫切,而费控报销的最终发展趋势将是“无需报销”。
合思(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘出更多的净利润。在企业财务数字化转型的大背景下,合思的财务收支管理平台显得尤为重要,它将成为企业实现高效财务管理的得力助手。
合思:财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是我们熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了市场的高度认可,累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。如此广泛的布局,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,满足企业多样化的财务数智化需求。合思的财务收支管理平台在财务凭证归档方面也有着出色的表现,能够帮助企业实现财务凭证的高效、准确归档。
费控升级:解锁财务管理新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,合思平台能够助力企业实现费控管理能力从L1 – L5的全面升级,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成了多家企业高频供应商,将企业的消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需操心消费产生的票据管理,报销体验得到了大幅提升。这不仅减轻了员工的负担,还提高了企业费控管理的效率。在这个阶段,合思平台对于财务凭证归档的处理更加规范,能够确保每一笔消费对应的财务凭证都准确无误地归档。
当企业进入L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上实现统一消费,从而实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽。此时,企业的财务凭证归档工作也变得更加自动化和智能化,减少了人工干预,提高了归档的准确性和及时性。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度,报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴。合思平台能够自动完成财务凭证的收集、整理和归档,确保企业的财务数据安全可靠。
优势凸显:革新传统报销模式
与传统报销方式相比,合思平台具有显著的优势。传统报销方式如L1手工报销阶段,企业采用的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,还消耗了大量的企业资源。而合思平台随着费控等级的不断提升,自动化和智能化程度也在不断增强,能够有效解决传统报销方式的诸多痛点。
目前,大多数企业处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般,数据衔接性有待提高。合思平台基于广泛连接的生态,能够实现业务系统与财务系统的无缝打通,促进业财深度融合。在财务凭证归档方面,合思平台能够将业务数据与财务凭证进行关联,确保财务凭证的完整性和准确性。
合思平台还可以实现电子发票的批量验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,合思平台能够自动归集报销信息,减少人工工作量,而这是传统报销方式难以做到的。在财务凭证归档过程中,合思平台能够对电子发票进行有效管理,确保其合规性和可追溯性。
此外,合思平台能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。对于财务凭证归档,合思平台可以根据企业的不同需求进行分类归档,方便企业进行查询和管理。
案例见证:合思平台实力彰显
合思平台的实际应用效果在不同行业的案例中得到了充分体现。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,确保每一笔费用都明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在财务凭证归档方面,合思平台能够将讲者费用的相关凭证进行准确归档,方便企业进行财务核算和审计。
中国某上市软件服务公司,合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在这个过程中,合思平台能够将项目费用的财务凭证准确归档,确保企业财务数据的完整性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思平台申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合思平台能够将对公付款的财务凭证进行分类归档,方便企业进行财务管理和风险控制。
展望未来:引领财务数字化潮流
合思平台通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。在财务凭证归档方面,合思平台的高效、准确和智能化,为企业的财务管理提供了有力保障。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力拓展等方面持续发展。以费控管理为抓手,合思平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义将超越费控管理本身。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思平台作为费控系统的重要组成部分,将在企业财务数字化转型中发挥更大的作用。
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