合思助力企业票据自动化管理,开启差旅管理新篇章

合思助力企业票据自动化管理,开启差旅管理新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的差旅管理面临着诸多挑战。而合思凭借其卓越的解决方案,已经帮助众多企业成功应对这些难题,取得了显著成效。今天,我们就以两家典型企业为例,深入了解合思在票据自动化管理方面的强大实力。

有一家连锁经营上市公司,与合思商城合作后,实现了员工满意度 100%、财务部投诉率降低 80%的惊人成果。还有一家 L4 级无需报销上市公司,与合思携手后,员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。这些显著的成效,无疑吸引着众多企业的目光,也让我们对合思的解决方案充满期待。

连锁巨头困境突显

这家连锁经营上市公司采用企业连锁经营模式,在多地都设有门店,差旅需求极为旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万以上。为了满足差旅需求,企业接入了某 TMC,员工出差可以免垫资,财务进行月底对账。然而,原 TMC 存在诸多问题。它对接的供应商有限,在旺季时经常出现订不到酒店的情况,酒店价格也常常超出差标。在偏远地区,更是存在服务酒店未覆盖的问题,员工不得不自己垫资,这导致员工满意度大幅降低。

原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求,需要二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少要耗费 3 人天来整理对账单,然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核,核算工作既费时又费力。

接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权,当出现供应商缺失、体验不好等情况时,内部投诉增多,员工不满情绪加剧。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,管理难度也随之提升。这一系列问题,严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。

无需报销难题待解

L4 级无需报销上市公司也面临着不少困扰。员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请以及 2 个月的报销时效等问题,让员工苦不堪言。

低价值工作占据了财务大量时间,如手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等。老板也无法实时掌握业务数据,人工统计分析导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。这些问题制约了企业的发展,迫切需要一个有效的解决方案。

连锁破局商城赋能

合思为连锁经营上市公司提供了巧妙的解决方案。合思商城无需更换 TMC 供应商,就能实现无缝接入。它提供了更丰富的资源,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,还与各大酒店集团线上直连,有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。

接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价,能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省出差成本。合思商城 + TMC 商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单,营造了开放共赢的企业文化。通过这种方式,实现了票据自动化管理,大大提高了管理效率。

报销革新系统助力

L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品,实现了一系列核心功能。包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。这些功能的实现,让票据自动化管理成为现实,有效解决了企业面临的报销难题。

连锁焕新成效显著

合思商城上线后,连锁经营上市公司的员工满意度大幅提升。员工订购时有了更多选择,更加灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌。机票价格多平台比价,比原来便宜了很多,员工的自主性更高。

财务部投诉率降低了 80%,口碑大大提升。现在合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升。票据自动化管理在这个过程中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加高效。

报销升级优势尽显

L4 级无需报销上市公司员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。财务月底只需 1 次对账,入账实现自动化操作。管理洞察和数据监测功能,以及差旅分析助力标准化,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。票据自动化管理让企业的报销流程更加顺畅,为企业的发展提供了有力支持。

连锁员工积极反馈

连锁经营上市公司的员工表示,合思商城上线后,订购有了更多选择,更加灵活,两种选择想用哪个用哪个,自主性更高。他们对合思商城的便捷性和丰富的资源赞不绝口。

该公司财务也表示,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城 + TMC 资源互补,省去了解释、处理投诉的时间,且合思商城对账单自动拆分,对账效率有提升。这充分体现了员工和财务对合思解决方案的认可,也证明了票据自动化管理的价值。

报销客户高度认可

L4 级无需报销上市公司客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。这种高度的认可,源于合思在票据自动化管理方面的专业能力和优质服务。

未来合作前景广阔

随着企业的发展,差旅需求可能会进一步增加。合思可以持续优化资源,为企业提供更优质、更全面的差旅服务,助力企业更好地控制成本,提升运营效率。

合思还可以不断引入新的技术和功能,如人工智能、大数据分析等,为企业提供更精准的差旅分析和决策支持,帮助企业在差旅管理方面实现更大的突破。在票据自动化管理领域,合思将不断创新,为企业带来更多的价值。

众多企业与合思合作后都取得了显著的成效,如员工满意度提升、成本降低、效率提高等。如果您的企业也面临差旅管理等方面的挑战,不妨选择与合思合作,开启高效、合规、降本的差旅管理之旅。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为企业量身定制解决方案。立即联系合思,免费试用我们的服务,让我们一起为您的企业发展助力。

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captaincaptain
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