在竞争激烈的商业世界中，企业如何实现降本增效、提升财务效率，成为了亟待解决的问题。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，看看智能化财务工具——合思解决方案，是如何帮助企业达成这些目标，创造显著成效的。
该国民经典零食品牌在应用合思的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了令人瞩目的成果。年度节约差旅费用超过200万，财务入账效率大幅提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右，提升至2024年2月的75%左右，实现了线上开票、自动对账记账，极大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业想要深入了解其中的奥秘。
经典品牌的财务困境
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这也导致了管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本一直居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题如同沉重的枷锁，限制了企业的发展。
合思方案的智慧之钥
面对该品牌的诸多难题，合思提供了一套智能化财务工具——无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程，让消费环节更加规范和便捷。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票，则进行线下结算、手工记账，满足了不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过这样的方式，实现了会计档案管理的自动化和数字化。
显著成效的精彩呈现
应用合思的智能化财务工具后，该品牌收获了一系列显著成效。年度节约差旅费用200万以上，财务入账效率提升60%，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
合思解决方案实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并经过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
此外，该方案还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户反馈的高度认可
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思的智能化财务工具后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业认为，合思的解决方案值得其他门店企业参考，这充分体现了该方案的可靠性和高满意度。
未来合作的广阔前景
在合思智能化财务工具的助力下，该品牌已经取得了显著成效。未来，双方可进一步深化合作，在更多业务场景推广应用合思方案。通过释放更多数据价值，加深业财融合，为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下，企业对于提升财务效率、实现降本增效的需求愈发迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供全方位财务数智化服务。其智能化财务工具具有强大的集成能力、良好的口碑和市场反响，还提供免费试用和灵活定价模式，值得企业信赖。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之路，不妨像该国民经典零食品牌一样，选择合思的智能化财务工具，现在就可以免费试用，感受其带来的高效与便捷。
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