在当今竞争激烈的商业环境中，连锁餐饮企业面临着诸多挑战，如何提升运营效率、降低成本成为了关键。COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，通过与合思携手，引入财务数智化解决方案，实现了效率的大幅提升和成本的显著节约，年节约成本高达5000万。这一显著成效不仅为COMMUNE幻师带来了巨大的价值，也吸引了众多连锁餐饮企业的关注。下面，让我们一同深入了解合思是如何助力COMMUNE幻师实现这一转变的，同时这其中也涉及到了出差体验提升的相关因素。
幻师背景与挑战洞察
COMMUNE幻师是极物思维集团旗下的主力品牌，作为全时段餐酒吧，它致力于为优质客群创造极致的社交体验。坚持全直营模式的COMMUNE幻师，对团队的综合运营管理能力有着极高的要求。然而，随着门店数量的不断增加，问题也逐渐浮现。
众多门店的店长需要处理各类费用报销等场景，这耗费了他们大量的精力。在上线合思之前，报销流程体验不佳，周期漫长。对于经常需要出差进行业务拓展和门店管理的店长来说，这严重影响了他们的出差体验提升。漫长的报销周期让他们在出差归来后还需花费大量时间和精力去跟进报销进度，无法全身心投入到新的工作中，也影响了门店的整体运营效率。财务部也意识到，为了让集团经营更加高效化，必须解决报销流程效率低的问题。
合思方案精准定制
针对COMMUNE幻师面临的问题，合思为其量身打造了合思费控·银企直联·合思档案解决方案。这一方案极具针对性和专业性，全面覆盖了报销流程的各个环节。
合思实现了店长在移动端提交报销单时的引导式填单，让报销操作更加简便快捷。对于出差在外的店长来说，这大大提升了他们的出差体验提升。他们无需在繁琐的报销表格中苦苦摸索，只需按照引导逐步填写，就能轻松完成报销单的提交。区域经理可以在线审核，流程可视，还能一键催办。这使得审核过程更加透明高效，减少了沟通成本。财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证并电子化归档。引入合思系统后，企业的成本、费用实现了线上化，广泛连接前后端业财系统，实现了数据的实时共享、高效利用。
方案成效显著凸显
合思的解决方案为COMMUNE幻师带来了显著的成效，不仅提升了报销效率，还对门店的经营管理产生了积极影响，同时也与出差体验提升密切相关。
在日常报销场景下，财务部门可做到1小时付款，当天关账，效率惊人。这意味着店长提报压力大幅减小，报销到款速度更快。对于出差频繁的店长来说，快速到账的报销款项让他们在出差过程中资金周转更加灵活，进一步提升了出差体验提升。同时，合思方案实现了“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化。通过数据分析，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。2.5个财务人力成本就可覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。这使得企业能够更加精准地控制成本，提高盈利能力，也为企业的发展提供了有力支持。
幻师人员积极反馈
COMMUNE幻师相关人员对合思的解决方案给予了高度评价，进一步增强了案例的可信度和说服力，也从侧面反映出出差体验提升的效果。
店长表示，COMMUNE经营全时段餐吧，日常工作繁忙，特别是出差期间需要处理的事务众多，他们希望总部将财务制度制定得简单一些。使用合思后，他们轻松多了，对门店管理工作更有精力和信心。这表明合思的解决方案减轻了他们的工作负担，让他们能够更加专注于门店的经营管理，同时也提升了他们在出差过程中的体验。财务部认为其定位是为业务考虑，让门店高效运作起来，合思的解决方案实现了这一目标。合思通过优化报销流程等措施，使得整个企业的运营更加顺畅，为业务的发展提供了有力保障。
未来合作潜力无限
极物思维将持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。与合思的合作将助力其实现这一目标，同时也为出差体验提升提供了更多的可能。
随着市场竞争的加剧，双方将进一步深化合作，通过财务数智化不断提升企业的市场竞争力。在未来的合作中，合思将不断优化解决方案，为COMMUNE幻师提供更加优质的服务。这不仅有助于企业更好地应对市场变化，还能进一步提升企业的运营效率和管理水平，为出差人员提供更加便捷、高效的支持，从而提升出差体验提升。
对于众多连锁零售企业来说，合思为其提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，挖出企业净利润。诚邀更多企业加入财务数智化转型浪潮，联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，开启财务数智化之旅，同时也能为企业员工带来出差体验提升。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值。
