在企业的运营管理中，报销软件选型是一项至关重要的决策，它直接关系到企业财务流程的效率、合规性以及员工的工作体验。今天，我们以合思的客户北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思财务数字化解决方案的优势，为您在报销软件选型时提供有价值的参考。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚、业务广泛的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战，而合思的解决方案为其带来了新的转机。
动力源的困境：数字化转型的荆棘之路
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂不堪，系统之间的壁垒如同难以跨越的鸿沟，与预期的效果差距较大。
在日常操作中，多系统操作带来了极差的体验。员工提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作流程让员工疲惫不堪。而财务人员更是苦不堪言，报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务合规带来了巨大的风险。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，极大地影响了工作效率。在报销软件选型时，这些痛点成为了动力源急需解决的问题。
合思方案：对症下药的数字化良方
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉，让数据在不同系统之间顺畅流动。
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这样的解决方案，在报销软件选型中具有明显的优势。
实施步骤：步步为营的落地之道
合思团队深知，一个好的解决方案不仅要设计得好，更要实施得好。因此，他们与动力源紧密合作，对其现有的系统和业务流程进行了全面的梳理和分析。
按照系统集成的方案，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接工作。在对接过程中，他们严谨细致，确保每一个数据都能准确同步，为后续的工作奠定了坚实的基础。
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思团队对员工进行了专业的培训。培训内容包括无需报销的流程和系统的操作方法，让员工能够快速上手，提高使用体验。
在实施过程中，合思团队始终保持着开放的态度，不断优化系统和流程。根据动力源的反馈，他们及时调整方案，确保解决方案的有效性。这种严谨的实施步骤，为企业在报销软件选型后顺利落地提供了保障。
显著成效：财务数字化转型的硕果累累
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。他们可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持等更有价值的工作中。
通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。这些成效充分证明了合思在报销软件选型中的卓越价值。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，在报销软件选型时不妨选择合思。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队，已为众多企业成功解决财务数字化问题。我们将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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