在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下，取得了令人瞩目的核心成效。合思凭借强大的技术能力，助力动力源实现了多系统集成和财务数据集成，让数据实现了高效互通，全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。通过合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品的应用，动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个方面都得到了显著改善。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，各个系统犹如一个个信息孤岛，无法实现有效的数据共享和协同，这与企业预期的数字化转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，手动录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，企业管理者无法及时获取准确的财务数据，影响了决策的及时性和准确性。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这种情况下，动力源急需一个能够解决这些痛点的财务数字化解决方案，实现财务数据集成，提升企业的管理效率和竞争力。
合思方案：开启动力源财务数据集成新篇章
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，旨在实现财务数据集成，打破系统壁垒，提升企业的财务管理水平。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思帮助动力源建立了一个统一的数据平台，实现了财务数据集成，让各个系统之间的数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能化的报销流程，不仅提高了报销效率，还降低了财务风险，实现了财务数据集成在报销环节的有效应用。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步促进了财务数据集成。
成效显著：财务数据集成带来的全方位提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，全方位提升了企业的财务管理水平。
在效率提升方面，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，实现了财务数据集成带来的直接经济效益。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担，让员工能够更加专注于工作。
财务部门也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了财务部门的价值。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了基于财务数据集成的精细化管理。
动力源反馈：合思方案获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步深化财务数据集成，推动企业的持续发展。
未来展望：持续深化合作推动财务数据集成升级
展望未来，动力源与合思将继续携手共进，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。双方将利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，持续推动动力源的财务数字化转型和业财融合。通过不断优化和升级解决方案，实现更高效的财务数据集成，为动力源的发展提供更强大的支持。
像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和业务提升。众多企业的成功实践充分证明了合思在财务数字化领域的实力和价值。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受财务数据集成带来的变革。
