在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，实现可持续发展的宏伟蓝图，财务数字化转型已然成为关键的破局之策。传统的财务管理模式，犹如一辆老旧的马车，在企业业务不断拓展和市场竞争日益加剧的康庄大道上，逐渐显得力不从心。而财务数字化转型，则如同为企业换上了一辆动力强劲的跑车，能够大幅提高财务工作效率、有效降低成本、加强风险管控，为企业的决策提供更加坚实有力的支持。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的先进技术和独具匠心的解决方案，已经助力众多企业成功驶入财务数字化转型的快车道。今天，让我们一同走进赛傲生物的转型故事，探寻合思解决方案的神奇魅力。
赛傲生物：传统财务模式困境重重
赛傲生物，成立于2010年，宛如一颗璀璨的明珠，总部闪耀在上海这片经济繁荣的土地上。作为一家创新型的细胞生物制药企业，赛傲生物始终专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等前沿领域，在生物制药的赛道上奋力疾驰。
然而，在传统财务管理模式的笼罩下，赛傲生物遭遇了诸多难题。其采购、支付、报销等环节就像一个个孤立的岛屿，彼此之间缺乏有效的沟通与协作。尤其是提报申请环节，依然停留在手工填制纸质单据的原始阶段，而且模板单一，如同被禁锢在旧时代的牢笼中。虽然部分过程引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间的割裂，费用管控如同在迷雾中摸索，难度极大，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。
员工差旅，作为企业运营中的高频使用场景，却成为了效率低下的重灾区。员工依旧采用纸质单据填报申请，审批流程如同蜗牛般缓慢，预算超标情况更是屡见不鲜。行政部门的物品采购，虽然借助了一些工具进行审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度如同陷入泥沼，被严重延迟。
财务部门更是苦不堪言，人均要处理500 + 张单据，报销会计如同勤劳的小蜜蜂，需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都被消耗在这些繁琐的事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，对于业务侧而言，就像在黑暗中摸索前行，很难获得及时的决策依据。
合思方案：为赛傲生物量身打造数字化药方
面对赛傲生物的重重困境，合思凭借其丰富的经验和深厚的技术底蕴，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
- 项目管理精细把控
项目管理过程犹如一场精密的交响乐，主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程四个乐章。为了保证项目信息的完整性，在立项申请这个关键的开篇乐章中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息紧密关联，如同编织一张紧密的大网，同时自动生成项目台账，为项目的顺利开展奠定了坚实的基础。
在日常项目费用执行的精彩乐章中，项目方关联方能够直接发起申请，精准匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，就像一位严谨的史官，直接跟踪项目费用的进度，让每一笔费用都清晰可查。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析这一华彩乐章。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，如同给项目资源装上了精准的计量器。
- 采购流程重塑升级
合思对赛傲生物的采购流程进行了全面的重塑，就像对一座古老的城堡进行翻新改造。申请、采购、付款等流程全部紧密关联，每个申请单都如同一个带有定位系统的包裹，可追溯付款的进度、历史支付记录。
根据业务需要与内部流程规范，合思从数据层精心设置角色信息、权限、审批节点，巧妙地隐藏或者突出子报数字段信息，如同一位高明的化妆师，让采购流程更加贴合企业的实际需求。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理，如同打造了一个数字化的信息宝库。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购流程的效率和准确性。
转型成果：赛傲生物焕发出勃勃生机
在合思解决方案的助力下，赛傲生物犹如一只破茧而出的蝴蝶，在财务数字化转型的天空中翩翩起舞，取得了令人瞩目的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC 多端报销的形式，如同为员工提供了两条便捷的高速公路，移动端 + 电脑端并行，员工可以随时随地发起报销申请，不再受时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销变得轻松又高效。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单进行细致拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，如同给每一笔费用都贴上了精准的标签，让费用管理更加科学、合理。 -
智能化差旅分析助力决策
合思 BI 报表分支为赛傲生物的业务决策提供了强大的支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，智能化差旅分析功能更是让费用支出异常波动直观可见，如同给管理层安装了一双敏锐的眼睛，能够及时提醒管理层做出调整，为企业的发展保驾护航。智能化差旅分析不仅可以帮助企业更好地控制差旅成本，还能根据分析结果优化差旅政策，提高差旅效率。通过对差旅数据的深入挖掘和分析，企业可以了解员工的差旅行为模式，发现潜在的问题和机会，从而做出更加明智的决策。智能化差旅分析还可以为企业提供个性化的差旅建议，根据员工的出行习惯和需求，推荐最合适的航班、酒店和交通方式，提高员工的差旅体验。
未来展望：合思引领更多企业迈向数字化未来
合思的解决方案如同一场及时雨，帮助赛傲生物成功实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率和水平，加强了费用管控，为企业的发展注入了强大的动力。在智能化差旅分析的助力下，赛傲生物的差旅管理更加科学、高效，为企业的整体运营提供了有力支持。
在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，如同一位执着的探索者，不断创新和完善产品与服务。智能化差旅分析作为合思解决方案的重要组成部分，也将不断升级和优化，为企业提供更加精准、全面的差旅数据分析和决策支持。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。让更多的企业在智能化差旅分析的帮助下，优化差旅管理，降低成本，提高效率。
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