在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着业务快速拓展、组织架构日益繁杂等诸多挑战。传统的财务管理模式在新时代的冲击下，显得捉襟见肘。多系统林立导致数据难以整合，形成一个个数据孤岛，报销流程繁琐冗长，预算管控难以有效落地，这些问题如同沉重的枷锁，严重制约了企业的运营效率，增加了成本控制的难度。
以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。江西中机则面临费用管理类目复杂、数据统计要求高的难题，审批管理不够精细，流程冗长，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。汉威科技集团作为集团性公司，在成本增效、预算统计收口、对公付款与合同管理衔接以及发票人工校验和账务处理等方面面临巨大挑战。李群自动化原有系统未能达到预期，报销未能实现系统化，费控体验差，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。这些企业的困境，正是众多企业在传统财务管理模式下的缩影。
在这样的背景下，合思敏锐地洞察到企业的痛点，推出了全面的财务数字化解决方案，为企业财务管理带来了新的曙光。
破局之道：合思财务数字化解决方案登场
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思深知数据孤岛是企业财务管理的一大障碍，因此通过系统集成，打破数据壁垒，实现多系统数据的互通。企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等都能与合思费控实现同步，让财务数据和业务数据能够实时共享和联动。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，大大提高了工作效率。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程。此外，合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理和成本控制。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度；通过发票智能校验，提高发票识别效率；通过标准插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。
功能探秘：合思财务数字化产品的魅力
合思的财务数字化产品拥有多个强大的功能模块，每个模块都为企业财务管理提供了有力的支持。
– 合思费控
支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程的数字化管理，提高了费用管控的效率和准确性。
– 合思商城
聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工可以在商城内进行同屏比价，实现因公消费免垫资、免开票，且消费受申请单和差标管控，确保消费合规，为差旅管理信息共享提供了便利。
– 合思BI
具备强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表。帮助管理者随时了解企业的费用支出情况，为决策提供有力的数据支持，有助于差旅管理信息共享和决策的制定。
– 开放平台
支持与企业现有的各类系统进行对接，如OA系统、ERP系统、HR系统等。实现数据的互联互通和业务流程的无缝衔接，打破数据孤岛，提高企业的协同办公效率，促进差旅管理信息在不同系统间的共享。
独特优势：合思产品脱颖而出
合思产品区别于其他同类产品，具有以下独特的核心亮点。
– 广泛连接能力
合思能够与企业现有的多个系统进行深度集成。动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步，汉威科技集团将OA系统和ERP系统与合思费控对接，实现了数据的实时共享和业务流程的自动化流转，打破了数据孤岛，提高了企业的运营效率，也为差旅管理信息共享提供了基础。
– 无需报销模式
这一颠覆性的模式让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。极大地提升了员工的体验，同时也提高了财务工作的效率和合规性。在多个案例中，员工都切实感受到了无需报销带来的便利，报销周期大幅缩短，使得差旅管理信息共享更加高效。
– 智能发票处理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。有效解决了电子发票重复报销、假票错票等问题，提高了发票处理的效率和准确性，减轻了财务人员的工作压力，确保差旅管理信息中的发票信息准确无误。
– 灵活的预算管控
合思可以根据企业的不同需求，实现跨系统的预算管理。将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有助于实现差旅管理信息共享下的预算精准控制。
价值彰显：合思产品为企业带来的效益
合思产品为企业带来了实实在在的价值和效益。
– 效率提升
显著提高了企业的财务工作效率和业务运营效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，让差旅管理信息在企业内部流转更加高效。
– 成本节约
通过优化报销流程、加强预算管控、降低人员成本等方式，帮助企业实现成本节约。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0，在差旅管理信息共享的过程中实现了成本的有效控制。
– 合规经营
确保企业的财务活动符合法律法规和内部制度的要求，避免财务风险。合思的发票智能校验、预算管控等功能，有效杜绝了假票、错票、重票，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性，使企业的财务管理更加合规，保障了差旅管理信息的合规性和准确性。
– 数据驱动决策
合思BI提供的实时数据分析和报表功能，帮助管理者随时掌握企业的经营数据，做出更准确、更及时的决策。亿嘉和科技通过整合多维度数据，管理者能够实时查看经营仪表盘，进行更精准的战略决策，为差旅管理信息共享提供了决策依据。
场景应用：合思产品的多元舞台
合思产品在不同的场景下都有出色的应用。
– 差旅费管理
员工在合思费控中提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算。动力源、李群自动化等企业在差旅费管理中应用合思产品，实现了差旅费的高效管控和员工体验的提升，促进了差旅管理信息共享。
– 销售费用管理
对销售部门的各项费用进行精细化管理，包括市场推广费、业务招待费等。通过合思费控的预算管控和费用审批功能，确保销售费用的合理支出，提高销售业绩。医百科技在销售费用管理中，通过合思费控系统实现了费用的有效管控和业财口径的统一，在差旅管理信息共享中实现了销售费用的精准管理。
– 对公付款管理
规范对公付款流程，实现合同管理、付款进度跟踪、发票校验等功能。合思的合同管理台账可以实时统计付款和回票进度，确保对公付款的合规性和准确性。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款管理中应用合思产品，有效提升了对公业务的管控能力，保障了差旅管理信息共享下的对公付款安全。
– 预算管控
实现从预算编制、执行到分析的全流程管理，将预算控制前置到业务发生环节。合思可以根据企业的不同维度进行预算校验，实时监控预算执行情况，超预算及时预警，确保企业的预算目标得以实现。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控功能，有效落地了预算管理，在差旅管理信息共享中实现了预算的精准控制。
成功见证：企业携手合思的辉煌
众多企业在使用合思产品后取得了显著的成效。
– 动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
– 派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
– 江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
合思的市场定位与未来展望
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。其产品具有广泛的连接能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和业务流程的自动化流转。无需报销模式是合思区别于其他竞品的核心优势之一，为员工和财务人员带来了极大的便利，提高了工作效率和合规性。同时，智能发票处理和灵活的预算管控功能，也能够更好地满足企业的实际需求，帮助企业实现精细化管理和成本控制。合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，其产品的稳定性和可靠性得到了众多企业的认可，在市场中具有较高的口碑和竞争力。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越强烈。合思将继续加大研发投入，不断优化产品功能和服务，为企业提供更加完善的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场，加强与不同行业、不同规模企业的合作，将其先进的财务数字化理念和解决方案推广到更多的企业中，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思还将紧跟技术发展趋势，积极探索人工智能、大数据、区块链等新技术在财务数字化领域的应用，为企业提供更加智能化、个性化的财务管理服务，引领企业财务数字化转型的潮流。
如果您的企业也面临着财务管理效率低下、成本控制困难、合规风险高等问题，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，合思将以专业的团队、优质的服务，为您量身定制适合您企业的财务管理方案，帮助您的企业实现数字化转型，提升核心竞争力。立即联系我们，让您亲身感受合思财务数字化解决方案的魅力和价值，开启企业财务数字化的新篇章。
