合思:引领企业合同与档案管理数字化转型新风尚

合思:引领企业合同与档案管理数字化转型新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如一场势不可挡的变革风暴,席卷着每一个追求卓越与创新的企业。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化的天空中熠熠生辉。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,合思秉持着以客户为中心的服务理念,巧妙运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意为未来财务人服务,致力于为企业排忧解难,尤其是在合同与档案管理等财务收支管理的关键领域,不断探索创新,为企业的数字化转型之路照亮前行的方向。

全景透视:合思业务与产品版图

合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一条精准高效的流水线,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的产品体系丰富多样,犹如一座功能齐全的财务数字化宝库,涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品。这些产品相互协作,无缝覆盖企业财务收支管理的全场景,为企业在合同与档案管理等方面提供了强大而全面的支持。

深度剖析:核心产品功能与技术魅力

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的佼佼者。它借助企业消费商城与易商卡的完美结合,全面覆盖因公消费的每一个场景,就像一张精密的大网,将交易、费控报销与存档等原本割裂的系统紧密连接在一起。
    在合思费控的助力下,企业率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转,发票可精准识别验真。这使得费用支出变得更加合规、透明、可追踪,就像给企业的财务支出安装了一双明亮的眼睛,让每一笔费用都清晰可见,大幅提升了企业在合同与档案管理相关流程中的管理效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台的典范。它聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
    从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理相得益彰,消费数据实现可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励机制则激发全员主动节约的意识,沉浸式培育企业的“省”文化。在合同与档案管理方面,其规范的消费流程和清晰的数据记录,为后续的档案管理提供了有力保障。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点。它就像一位高效的档案管理员,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
    通过合思档案,企业能够达到业财一体、管理自动化的效果,有效降低企业成本。在合同与档案管理中,它能够快速准确地对合同相关档案进行整理、存储和检索,大大提高了档案管理的效率。

  • 智能对账与收支一体解决方案:对公业务管理的智慧之钥
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松攻克企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。
    结合个性化业务台账构建出的实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这对于合同与档案管理来说,能够及时准确地记录合同执行过程中的财务信息,为合同的全生命周期管理提供有力支持。

优势凸显:合思与传统方式的鲜明对比

在合同与档案管理等财务收支管理领域,合思的无需报销解决方案展现出了显著的优势。与传统方式相比,它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。
合思费控实现的全流程数字化费控管理,让费用支出更加合规、透明、可追踪,与传统的手工报销或部分电子化报销方式形成了鲜明对比,大幅提升了企业管理效率。合思档案与传统会计档案管理方式相比,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,且能实现数据安全合规100%。这些优势在合同与档案管理中尤为明显,为企业带来了实实在在的效益提升。

案例见证:合思在各行业的卓越成效

  • 动力源:实现财务数字化转型与精细化管理
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在引入合思的解决方案后,犹如注入了一股强大的动力。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,紧密配合动力源企业的全球化业务,助力其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。在合同与档案管理方面,合思的解决方案使得动力源能够更加高效地处理合同相关的财务流程和档案管理,为企业的发展提供了坚实的保障。

  • 徐福记:差旅成本控制与效益提升
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,成功实现了差旅费用的有效控制。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在合同与档案管理上,规范的差旅消费流程和清晰的数据记录,为合同执行过程中的费用核算和档案整理提供了便利,确保了合同与档案管理的准确性和高效性。

  • 中交水运规划设计院有限公司:大规模档案管理的卓越成效
    中交水运规划设计院有限公司在面对凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的庞大档案管理任务时,合思档案发挥了巨大的作用。取得了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等良好的管理成效。在合同与档案管理方面,合思档案的高效处理能力使得企业能够更加有序地管理合同相关档案,提高了工作效率和管理水平。

展望未来:合思引领财务数字化转型新征程

合思凭借其先进的技术、全面的产品体系和优质的服务,已经在市场上取得了骄人的成绩。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。它为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持,在合同与档案管理等财务收支管理的各个环节都发挥着重要作用。
未来,合思将继续坚守以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。结合不同行业的特点和痛点,合思将提供更匹配的财务收支管理解决方案,助力更多企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限的资源发挥出更有效的价值。无论是合同与档案管理,还是其他财务领域,合思都将以其卓越的实力和创新精神,引领企业走向更加美好的未来。
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captaincaptain
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