在当今的企业运营中,费用支出管理和财务数字化转型是两大关键课题。然而,众多企业在这两方面面临着诸多痛点与挑战。
企业的费用支出管理困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,严重影响企业运营效率,而且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提高,但长期以来却未得到足够的重视。
在财务数字化转型进程中,业财融合成为关键的制约因素。大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这严重制约了财务从信息化向智能化的升级。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,企业急需建立更为完善的财税数字化体系。
不同行业在费用控制方面也各有痛点。医药行业存在资金回流困难、研发和销售费用高的问题,传统报销流程效率低下,还需满足严格的合规要求;软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业则面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。
面对这些难题,合思(原易快报)为企业提供了有效的解决方案。
合思科技:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供坚实的服务保障。
使命愿景:助力企业降本增效
合思秉承以客户为中心的服务理念,已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
在推动企业财务数字化转型方面,合思顺应国家财税新政趋势,助力企业在政策引导下实现全面电子化、数字化的财务管理,以应对日益严格的财税合规监管。
多元功能:全方位财务服务
合思的产品提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
在功能模块上,它具备预算管理功能,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销功能包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理功能涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理功能包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理功能有应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等。
同时,合思拥有业务中台,将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台,将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。票据审核自动化在这些功能模块中也发挥着重要作用,大大提高了财务处理的效率和准确性。
创新亮点:引领无需报销时代
合思实现了“无需报销”的解决方案,并且这一落地过程是分场景、分阶段的。它将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入口,降低了企业的决策成本与IT建设风险。目前,费控报销领域已经迈入“无需报销”时代,合思走在了行业前列。
企业费控管理可分为L1 – L5五个层级,合思能够帮助企业逐步提升费控管理能力,从L1手工报销阶段向L5高级无需报销阶段迈进。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警等。票据审核自动化在其中更是起到了关键作用,让整个流程更加高效和准确。
此外,合思还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
实力优势:技术与服务保障
合思在技术和服务方面具有显著的优势。成立以来累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持了产品的研发和技术创新。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,拥有强大的技术研发团队,能够不断提升产品的性能和功能。票据审核自动化技术的不断优化和升级,就是研发团队努力的成果之一。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论是遇到票据审核自动化相关的问题,还是其他财务数智化方面的需求,客户都能得到快速响应和解决。
精准定位:满足多行业需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景涵盖了医药、软件、连锁经营等多个行业。在医药行业,合思帮助企业满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,票据审核自动化确保了每一笔费用的合规性和准确性。在软件行业,应对项目/产品制业务形态下复杂的费控流程,实现费用的预算、控制和结算,提高报销审批效率,削减运维成本。在连锁经营行业,解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题,实现业财统一,提高审批体验。
成功案例:见证卓越价值
合思的实力和价值在众多成功案例中得到了充分体现。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。票据审核自动化在这个过程中,确保了费用数据的准确和合规,大大提高了财务处理效率。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。票据审核自动化使得整个费用处理流程更加顺畅和高效。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。票据审核自动化为这一过程提供了有力的支持,确保了每一笔交易的准确和安全。
综上所述,合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决费用支出管理和财务数字化转型中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,见证了合思的实力和价值。
面对不断变化的市场环境和日益严格的财税政策,企业应抓住机遇,选择合思的财务数智化解决方案,加速财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平。如果您想体验票据审核自动化带来的高效财务处理,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。