在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展正面临着前所未有的机遇与挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。而当下,随着企业的不断发展和市场竞争的日益加剧,财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在,会计流程优化也成为了企业亟待解决的重要课题。
市场形势:企业财务困境下的转型曙光
在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境和诸多挑战。新冠疫情的爆发,给众多企业带来了巨大的压力,尤其是医疗企业,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款的时效性要求更高,整体费用管控流程也需要实现线上透明化。而对于一般企业而言,随着业务的拓展和人员的扩张,准确实施相关财务制度变得愈发困难。员工在报销过程中效率低下,大量的时间成本被消耗在低价值的审批流程环节。企业迫切需要进行会计流程优化,以提升财务管理的效率和质量,适应市场的变化和发展。
痛点分析:传统财务模式的重重枷锁
在企业进行财务数字化转型的过程中,传统财务模式暴露出了诸多痛点和问题。首先,多系统操作体验差、手工录入合规难的问题较为突出。员工在提交申请单时,需要在各个系统之间频繁切换,这不仅增加了操作的复杂性,还容易出现信息遗漏和错误。而财务人员在处理报销数据时,需要手工录入系统,发票验真、查重也只能依靠手工进行,这使得假票、错票、重票的情况难以避免,给企业的财务管理带来了很大的风险。
其次,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的财务管理效率。同一个报销信息,审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理,各个系统之间无法及时联动,导致财务制度难以落地。企业在进行会计流程优化时,必须要解决这些痛点问题,才能实现财务数字化转型的目标。
解决方案整体策略概述:合思打造一站式财务数智化蓝图
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种问题,合思提出了一套全面的解决方案和策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。这使得企业在进行会计流程优化时,能够更加高效地处理财务数据,提升操作体验和管理效率。合思的解决方案为企业提供了一个统一的平台,让企业的财务管理更加便捷、高效、合规。
核心模块:精细功能驱动会计流程优化
合思的解决方案包含了多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势,能够有效推动企业的会计流程优化。
合思费控模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别的效率,减少了人工操作的误差,确保了企业财务数据的准确性和合规性。员工只需将发票拍照上传,系统即可自动识别发票信息,并进行验真和查重,大大节省了时间和精力。
合思商城模块则提供了海量资源同屏聚合比价的功能,企业可以在商城中对比不同供应商的价格和服务,从而节省成本。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现了无需报销的便捷模式。这不仅提高了员工的消费体验,还减轻了财务人员的工作负担,进一步优化了会计流程。
竞争优势:合思引领财务数字化新潮流
与其他竞争对手相比,合思的解决方案具有显著的优势和特点。SaaS软件相对于传统OA而言,具有客户越多升级迭代越快的优势。而合思在这方面表现得尤为突出,相比其他数字化平台,合思结合客户需求进行二次开发的响应速度最快,能够及时满足企业的个性化需求。
此外,合思拥有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,实现数据的互联互通。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,企业无需再为多个系统之间的兼容性问题而烦恼。合思的生态优势使得企业在进行会计流程优化时更加顺畅,能够更好地实现财务数字化转型的目标。
成功案例:合思方案成效显著
众多企业的成功实践证明了合思财务数智化解决方案的有效性和价值。动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了企业的运营成本。
汉威科技集团应用合思解决方案后,也实现了会计流程的优化。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分展示了合思解决方案在实际应用中的效果,为更多企业提供了借鉴和参考。
服务体系:全方位保障企业安心转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的技术支持和售后服务。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。
在技术支持方面,合思拥有专业的技术团队,能够确保系统的稳定运行和数据安全。无论是系统的日常维护,还是遇到技术问题时的及时解决,合思都能够为企业提供可靠的保障。在售后服务方面,合思为客户提供了全方位的培训和指导,帮助企业员工更好地使用系统,实现会计流程的优化。
综上所述,合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。众多企业的成功实践证明,合思是企业财务数字化转型的可靠合作伙伴。在会计流程优化的道路上,合思将继续发挥其技术优势和服务优势,为企业提供更加优质的解决方案。
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